Addetto Al Front Office L.68/99
Umana S. p. A. cerca ADDETTI AL FRONT OFFICE (L. 68/99) per un' importante azienda multinazionale nel settore delle infrastrutture. Ti occuperai di gestire le attività di front office, inclusa la ricezione e l'indirizzamento delle chiamate, l'accoglienza dei visitatori e la gestione delle richieste di informazioni. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione delle riunioni e della manutenzione dei registri dell'ufficio. Inoltre, dovrai collaborare con altri membri del team per garantire un servizio clienti eccellente. _
Responsabilità:
- _ Gestione delle attività di front office: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, quindi dovrai garantire un'accoglienza professionale e cordiale. _
- _ Ricezione e indirizzamento delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in arrivo, indirizzandole alle persone giuste o rispondendo alle richieste di informazioni. _
- _ Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in arrivo e in uscita, compresa l'organizzazione della corrispondenza per i vari dipartimenti. _
- _ Organizzazione delle riunioni: dovrai organizzare le riunioni, prenotare le sale riunioni e preparare eventuali materiali necessari. _
- Requisiti:_
- _ Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)_
- _ Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile_
- _ Ottime capacità comunicative e interpersonali_
- _ Conoscenza della lingua inglese_
- _ Competenza nell'uso dei pacchetti Office (Word, Excel, PowerPoint)_
- _ Capacità di lavorare in team_
- _ Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione_
- _ Attenzione ai dettagli e precisione_
- Luogo di lavoro: Roma zona Porta Maggiore_
- Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, full time o part time da lunedì a venerdì, con successiva possibilità di assunzione in azienda. _
- L' inquadradamento sarà commisurato al grado d'esperienza. _
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