Addetto Alla Reception PALERMO

Addetto Alla Reception
Palermo
Sicilia, PALERMO

Responsabilità

- Esecuzione di una serie di attività amministrative e di segreteria

- Gestire il centralino della reception; rispondere e indirizzare le chiamate in entrata da fonti interne ed esterne.

- Accogliere clienti e visitatori

- Eseguire le attività amministrative di routine, tra cui fotocopie, fax e stampa di rapporti, come richiesto.

- Esaminare, modificare e preparare modelli completi, lettere, relazioni, presentazioni in PowerPoint, documenti Word, cartelle di lavoro Excel e altro materiale di corrispondenza; ricercare, compilare e riassumere informazioni/dati, a seconda dei casi

- Mantenere i sistemi di archiviazione elettronici e cartacei

- Gestire e coordinare più calendari utilizzando Outlook

- Coordinare e programmare riunioni interne ed esterne, appuntamenti ed eventi sociali del team.

- Coordinare l'organizzazione e la prenotazione dei viaggi

- Contribuire allo sviluppo di nuove idee e approcci per migliorare i processi di lavoro.

- Lavorare in modo collaborativo con gli altri membri del team e con la leadership

- Competenze ed esperienza

Una formazione post-secondaria in amministrazione è considerata un vantaggio

- 2 anni di esperienza amministrativa

- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire più attività contemporaneamente

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Benefit:

- Assicurazione sulla vita

- Assistenza sanitaria integrativa

- Lavoro da casa

- Orario flessibile

- Parcheggio libero

- Rimborso Internet

- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- Orario flessibile

- Straordinari

- Turno diurno

- Tutti i weekend

- Weekend

Tipi di retribuzione supplementare:

- Straordinario

- Tredicesima