Addetto Alla Reception - Pulizie E Servizi Milano

Addetto Alla Reception - Pulizie E Servizi
Milano
Lombardia, Milano

Per azienda cliente sita a **Torino**, ricerchiamo **Addett* alla reception e attività di back-office.

**La persona si dovrà occupare di:

- Gestione posta in entrata/uscita

- Scansione e smistamento documenti in entrata

- Gestione chiamate corriere espresso (utilizzo loro piattaforma, gestione Pony, etc.

)

- Gestione eventuali restituzioni documenti firmati a Compagnie Assicurative

- Accoglienza ospiti

- Gestione sala riunioni

- Approvvigionamento scorte per sala riunioni

- Gestione operativa ufficio

- Referente per proprietario/gestore immobile ai fini dell'espletamento della manutenzione ordinaria/straordinaria

- Referente per attivazione società di manutenzione per problematiche ufficio (a titolo esemplificativo e non limitativo cambio Neon, malfunzionamento allarme)

- Referente per ufficio Servizi Generali

- Contatti con gestore macchinette sala caffè

- Gestione area caffè ufficio

- Fascicolazione presentazioni e/o documenti

- Comunicazioni interne ai colleghi (ad esempio informare su prova generale dell'allarme o similari)

- Gestione ed invio file "Ageing" (monitoraggio termini di pagamento scaduti)

- Predisposizione ufficio per eventi interni

- Gestione cancelleria

- Centralino

- Rispondere alle chiamate in ingresso fatte al numero generico dell'ufficio

**Requisiti

E' richiesta padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica.

La risorsa ricercata dovrà inoltre possedere:

- Esperienze di lavoro in ruoli analoghi (office manager, reception, back-office ecc. )

preferibilmente presso aziende di Facility/Multiservizi;

- Ottime capacità comunicative e di interfacciarsi con il pubblico;

- Puntualità e precisione;

- Atteggiamento professionale e discreto.

**Dettagli opportunità

Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e stabilizzazione (3° livello CCNL Multiservizi-Pulizie); part-time con orario su turni, 20 ore settimanali dal lunedì al venerdì.