Addetto Alla Segreteria Lazio

Addetto Alla Segreteria
Roma
Lazio, Lazio

Posizione lavorativa**:

Supportare il lavoro dell'intera organizzazione della Sede Nazionale e delle Sedi Territoriali ove necessario.

Supportare le attività della Direzione, organizzare e gestire i viaggi per le attività istituzionali e per gli spostamenti presso la sede nazionale e le sedi territoriali. Organizzare e gestire i viaggi e le trasferte del personale interno ed esterno del Fondo.

Attività di reception, archivio, segreteria organizzativa eventi interni, gestione piccolo magazzino interno

Protocollo, smistamento e archiviazione della posta in arrivo e della preparazione della posta in uscita (cartacea ed elettronica), incluso spedizione di materiale promozionale

Assistenza nelle procedure amministrative e burocratiche (riunioni organi statutari e altro)

Piccoli ordini di acquisto per il fabbisogno delle sedi del fondo

- **Esperienza**:

Si richiede esperienza nel ruolo (da 1 a 3 anni), maturata preferibilmente all'intero di settori affini.

- **Competenze**:

- Tecniche_:

- Ottima conoscenza dei principali applicativi di Office Automation, in particolare Excel, Word, posta elettronica

- Trasversali:_

- Ottime doti organizzative, relazionali e di gestione del tempo

- Precisione e puntualità

- Flessibilità operativa

- Attitudine positiva, atteggiamento proattivo e attitudine al problem solving

- Buona predisposizione al contatto con il pubblico

- Buona resistenza allo stress

- Massima riservatezza e serietà

- Preferibile domicilio nelle vicinanze del luogo di lavoro

- **Informativa Privacy

- **Offerta**:

Si offre inserimento diretto in azienda a tempo determinato (sei/dodici mesi) con possibilità di rinnovo e successiva trasformazione a tempo indeterminato.

Livello e inquadramento saranno commisurati in base all'esperienza

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Benefit:

- Buoni pasto

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- Segreteria: 1 anno (Obbligatorio)