Addetto Alla Segreteria Lazio

Addetto Alla Segreteria
Roma
Lazio, Lazio

Addetto back-office: mansioni.

Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni dell'addetto alla segreteria sono**:

- Redazione di verbali di riunioni di èquipe o di direttivo;

- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili;

- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle, fatture, ecc.

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- Redazione e revisione di documenti;

- Gestione degli impegni dei dirigenti (soprattutto nel caso si svolga il ruolo di segretaria di direzione, che lavora a stretto contatto con i dirigenti dell'APS);

- Raccolta e gestione della documentazione per la partecipazione ad Avvisi Pubblici, Bandi Regionali, ecc;

Mansioni di segreteria amministrativa:

- Compilazione di Fogli Excel relativi alla rendicontazione;

- Gestione dei contratti di lavoro del personale;

- Gestione della contabilità e amministrazione.

Mansioni di segreteria didattica:

- Gestione della documentazione riguardante gli studenti e il personale dell'APS;

- Gestione della documentazione riguardante le convenzioni dei tirocini universitari;

**Addetto front-office: mansioni.

A livello di front-office, ossia di relazioni con l'esterno, alcuni compiti dell'addetto alla segreteria sono:

- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception);

**Competenze e capacità richieste ad un addetto alla segreteria.

Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come:

- Ottime doti comunicative e relazionali

- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

- Competenze di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo.

Contratto di lavoro: Part-time, Collaborazione

Retribuzione: €12, 00 all'ora

Ore previste: 15 a settimana

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- Weekend