Addetto Alla Segreteria Aziendale Bardi

Addetto Alla Segreteria Aziendale
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Per società consorziata nel medesimo Consorzio CMAT di cui la Meridionale Impianti SpA è leader, ricerchiamo n. 1 ADDETTO ALLA SEGRETERIA AZIENDALE.

**Responsabilità**:

- Gestione degli appuntamenti per i dirigenti e altri membri del personale; coordinerà gli orari, programmerà le riunioni assicurandosi che tutti gli incontri siano ben pianificati.

- Gestione della documentazione aziendale (report, contratti, documenti legali e altre informazioni sensibili).

- Supporto amministrativo e coinvolgimento in diverse attività amministrative (redazione di corrispondenza aziendale, gestione delle spese e tenuta degli archivi).

- Coordinamento delle attività dell'ufficio, come l'approvvigionamento di materiali di cancelleria, la gestione delle prenotazioni di viaggio, l'organizzazione degli eventi aziendali ed altre attività di supporto.

- Fornire supporto ai dirigenti e ai responsabili, gestendo, ad esempio, la loro corrispondenza, organizzando viaggi di lavoro, preparando presentazioni e svolgendo altre attività di segreteria esecutiva.

**Requisiti**:

- Diploma di scuola superiore, diploma di laurea e/o una formazione professionale in segreteria o in ambito amministrativo.

- Esperienza pregressa nel medesimo ruolo di almeno n. 1 anno, preferibilmente presso contesti aziendali strutturati

- Ottimo utilizzo di computer e software di produttività come Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) o applicazioni simili.

- Buona conoscenza della lingua Inglese; sarà considerato un requisito preferenziale la conoscenza della lingua francese.

- Gestione contemporanea di molteplici attività e scadenze; buone abilità organizzative per pianificare appuntamenti, gestire documenti, mantenere la tracciabilità delle informazioni e coordinare le attività dell'ufficio.

- Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni.

**Disponibilità**: full time, dal lunedì al venerdì.

Sarà preso in considerazione la possibilità di instaurare un rapporto part time, 30 ore settimanali.

**Luogo di lavoro**: Caponago, MB.

Possibilità di lavoro in modalita ibrida con alternanza presso la sede di Caponago (MB) e in smart working.

**Range Ral**:21K - 22K.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €21, 00 - €22, 00 all'anno

Benefit:

- Computer aziendale

- Lavoro da casa

- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Esperienza:

- addetta/o alla segreteria: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)