Addetto Alla Segreteria Arzano

Addetto Alla Segreteria
Arzano
Campania, Arzano

Società di rappresentanze industriali con magazzino ad Arzano cerca una figura di segretaria/o.

**Responsabilità/mansioni**:

Attività di front office e ordinarie mansioni di segreteria, nello specifico:

- gestire le chiamate in entrata e in uscita;

- accogliere ospiti e clienti;

- sorvegliare gli ingressi in struttura;

- gestire la posta elettronica in entrata e in uscita;

- gestire i contatti con clienti e fornitori;

- gestire agenda e appuntamenti;

- preparare ordini e offerte ai clienti;

- gestire bolle e ddt;

- gestire e archiviare documenti di natura contabile e commerciale;

- gestire ordini di cancelleria;

- interfacciarsi con tecnici e magazzinieri;

- controllare qualità e quantità dei prodotti acquistati nel rispetto degli ordini effettuati.

**Competenze/requisiti**:

- esperienza nel ruolo;

- esperienza nell'uso dei dispositivi informatici quali: computer, smartphone, cordless, stampanti e fotocopiatrice;

- conoscenza ed esperienza nell'uso del pacchetto Office (in particolare Excel) e nella gestione della posta elettronica (in particolare Outlook).

- conoscenza di programmi di magazzino;

- ottime abilità comunicative orali e scritte;

- atteggiamento professionale, discreto e cordiale;

- dinamicità e flessibilità, affidabilità e puntualità;

- precisione, velocità e rispetto delle tempistiche;

- capacità di lavoro in autonomia e nei rapporti interpersonali;

- ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;

- problem solving;

- patente B (preferibile);

- disponibilità al lavoro in giornata:

orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 18 e il sabato dalle 8 alle 13. Contratto a tempo determinato.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Turno diurno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- addetto/a alla segreteria: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)