Addetto Alla Segreteria Lazio

Addetto Alla Segreteria
Roma
Lazio, Lazio

MAICO, società leader da 65 anni del settore dell'audioprotesi, ricerca per la sua agenzia di Roma in Via Candia, 38, un/una addetto/a alla segreteria.

La posizione di addetto/a alla segreteria dell'agenzia è caratterizzata dal continuo contatto con il pubblico e ha come principale obiettivo un elevato livello di attenzione al servizio per la soddisfazione del cliente.

La risorsa sarà inserita in un contesto giovane, dinamico, in forte crescita.

È richiesta una provata indipendenza nello svolgimento dei principali compiti di segreteria, accuratezza, affidabilità e flessibilità.

La posizione di lavoro richiede buona dialettica e una spiccata efficacia comunicativa.

Il ruolo prevede la possibilità di brevi trasferte sul territorio per lo svolgimento di attività o appuntamenti presso strutture convenzionate con la MAICO.

**CAPACITÀ E COMPETENZE

- Ottime capacità di accettazione, accoglienza e gestione del cliente

- Ottime capacità di lavorare in modo pianificato, indipendente e strutturato.

- Ottime capacità di supporto nell'organizzazione dell'agenda degli appuntamenti per i tecnici audioprotesisti

- Ottime capacità di gestione amministrativa dell'agenzia

- Buone competenze in ambito commerciale

- Capacità di gestione documentale

- Attitudine al problem solving

- Buona conoscenza del pacchetto Office, ottima familiarità allo svolgimento del proprio lavoro con l'utilizzo del PC o di sistemi informatici gestionali

- Requisito preferenziale: esperienza pregressa in segreterie o reception di strutture sanitarie, poliambulatori, ambulatori medici

In via esemplificativa e non esaustiva, le **principali attività da svolgere sono**:

- gestione delle principali attività di front office, accoglienza del cliente e gestione del centralino

- gestione del rapporto con i fornitori

- supporto alla gestione dell'agenda e alla programmazione degli appuntamenti

- gestione dei pagamenti, apertura e chiusura di cassa compresa la verifica contabile

- apertura e chiusura dell'agenzia

- supporto alla clientela nelle richieste di informazioni

- gestione chiamate in entrata e in uscita verso i clienti per dare informazioni e risolvere problemi

- coordinare il lavoro con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate

- inserimento e aggiornamento del CRM aziendale

- attività commerciale di base relativa a prodotti da banco

**COSA OFFRIAMO

- Ha un'esperienze di lavoro in segreterie o reception di studi medici o poliambulatori di almeno un paio d'anni

- Ha una buona esperienza nella gestione diretta della clientela

- Ha esperienze nella gestione di chiamate in entrata e in uscita verso i clienti e fornitori

- Ha esperienza di gestione autonoma del lavoro e di coordinamento con collaboratori e colleghi

- É automunita

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato