Addetto Amministrativo Bari

Addetto Amministrativo
Bari
Puglia, Bari

MAICO, società leader da 65 anni del settore dell'audioprotesi, ricerca per la sua agenzia di Bari in P. za Luigi di Savoia, 18, un/una addetto/a alla segreteria.

L'addetto amministrativo che ricerchiamo è una figura professionale con mansioni esecutive in grado di eseguire, con l'utilizzo di tutti gli strumenti informatici messi a disposizione, compiti legati alle attività di segreteria e amministrazione, relazionandosi con le altre funzioni organizzative locali e di corporate.

La risorsa sarà inserita in un contesto giovane, dinamico, in forte crescita.

È richiesta una provata indipendenza nello svolgimento dei principali compiti di segreteria, accuratezza, affidabilità e flessibilità.

La posizione di lavoro richiede buona dialettica e una spiccata efficacia comunicativa.

**CAPACITÀ E COMPETENZE

- Ottime capacità di lavorare in modo pianificato, indipendente e strutturato

- Ottime capacità di gestione dei principali processi amministrativi

- Capacità di gestione documentale

- Attitudine al problem solving

- Buona conoscenza del pacchetto Office, ottima familiarità allo svolgimento del proprio lavoro con l'utilizzo del PC o di sistemi informatici gestionali

- Requisito preferenziale: esperienza pregressa in uffici amministrativi di studi medici, poliambulatori o strutture sanitarie

In via esemplificativa e non esaustiva, le **principali attività da svolgere sono**:

- gestire il rapporto con il consulente esterno per il corretto flusso della documentazione amministrativa

- utilizzare strumenti informatici e ne cura la manutenzione e l'adeguata integrazione con il sistema gestionale-informativo dell'azienda

- eseguire i pagamenti relativamente a cedolini, f24, fatture

- preparare reporting richiesti dalla direzione

- coordinarsi con le funzioni centrali per la condivisione delle informazioni

- gestione del rapporto con i fornitori

- gestione chiamate in entrata e in uscita verso i clienti o la rete commerciale per dare informazioni e risolvere problemi

- coordinare il lavoro con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate

**COSA OFFRIAMO

- Ha un'esperienze di lavoro in uffici amministrativa di studi medici o poliambulatori di almeno un paio d'anni

- Ha esperienze nella gestione di chiamate in entrata e in uscita verso i clienti, fornitori, consulenti

- Ha esperienza di gestione autonoma del lavoro e di coordinamento con collaboratori e colleghi

- É automunita

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato