Addetto Amministrazione E Supporto Segreteria Lazio

Addetto Amministrazione E Supporto Segreteria
Roma
Lazio, Lazio

Per Azienda italiana operante nel settore del tabacco a livello internazionale con sede a Roma, zona Prima Porta, selezioniamo una persona **PER LA FUNZIONE AMMINISTRATIVA E SUPPORTO SEGRETERIA **con finalità di assunzione a tempo indeterminato.

La risorsa, si occuperà delle seguenti **mansioni**:

- Gestione quotidiana di file di lavoro di natura amministrativa, commerciale e contabile in Excel, Word, Power Point e pdf

- Registrazioni prima nota, nota spese, fatture, incassi ed in generale movimenti contabili

- Precisa e puntuale archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa/commerciale e contabile

- Supporto nella gestione documentale per la redazione di bandi

- Collaborazione con gli enti aziendali per attività inter ed intra funzionali

- Supporto in segreteria per accoglienza clienti

- Utilizzo della posta elettronica

- Prenotazione di viaggi e trasferte del personale e dei clienti

**Requisiti richiesti**:

- Precisione, attenzione ai dettagli e puntualità

- Discrezione e riservatezza

- Orientamento al risultato e spiccata attitudine al problema solving

- Proattività e flessibilità

- Ottime capacità relazionali e di comunicazione

- Predisposizione al teamwork

- Esperienza medio alta per il sistema operativo Apple/Windows

- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e Word

- Utilizzo della posta elettronica e di Internet

- Automunito

- Diplomato/a che non sia impegnato/a in un'attività lavorativa né inserito/a in un percorso scolastico o formativo.

**Orario di lavoro**: 40 ore settimanali da lunedì a venerdì.

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì dalle 9. 30 alle 18. 30 compresa pausa pranzo dalle 13. 30 alle 14. 30

- Lavoro in presenza negli uffici, non è previsto smartworking

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio), eventuale diploma di Laurea sarà considerato titolo preferenziale

Lingue:

- Italiano: conoscenza avanzata o madrelingua

- Inglese: livello minimo B2

- Conoscenza altre lingue (preferenziale)

Benefit:

- Caffè e bevande gratis

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum, corredato di autorizzazione al trattamento dei dati (ai sensi dell'art.

13 D. lgs.

n. 196/2003 e dell'art.

13 Regolamento UE n. 2016/679).

Data di inizio prevista: la ricerca ha carattere di urgenza, inserimento in azienda immediato.

L'azienda chiuderà ad agosto una settimana dal 10 al 18 agosto.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Bevande gratis

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

- Italiano (Obbligatorio)