Addetto Di Supporto Alla Segreteria Ed Padova

Addetto Di Supporto Alla Segreteria Ed
Padova
Veneto, Padova

Azienda di consulenza ingegneristica di padova (zona industriale) attiva in tutto il territorio italiano cerca con **disponibilità immediata **una figura di supporto alla responsabile amministrativa ed alla segreteria.

Le attività che la nuova risorsa dovrà svolgere saranno:

**Ambito amministrazione**:

Affiancamento alla responsabile per dare supporto nelle attività amministrative:

- Supporto nella gestione fatture attive e passive

- inserimento riba

- Utilizzo di Danea Easy fatt

- Registrazione mese x mese fatture passive

- Gestionale Zucchetti - Inserimento di ferie, permessi, malattie, presenze di tutti i dipendenti

- Pagamento buste paga, pagamento fornitori, pagamento F24 (no contributi; iva + eventuali ravvedimenti)

**Ambito segreteria/affari generali**:

Gestione degli aspetti ed adempimenti amministrativi e generali dell'azienda:

- Supporto nell'emissione delle fatture e ddt del ciclo attivo e passivo;

- Supporto nella registrare documenti fiscali in prima nota;

- Gestire le attività di segreteria generale ed affari generali a supporto delle attività operative (es.

manutenzioni impianti e luoghi di lavoro, rapporti con i manutentori);

- Gestire le attività di backoffice del team Formazione e Marketing (incluso esempio la gestione e preparazione del materiale tecnico);

- Gestione auto aziendali (gomme, assicurazioni, bollo, carrozziere);

- Gestione assicurazioni aziendali (Rc professionale, capannone. . . );

- Gestire gli ordini registrando la commessa in apertura assegnando poi la fase di organizzazione commessa secondo una procedura definita con gestionale aziendale;

- Rapporto diretto ed autonomo nell'emissione di acquisti periodici e/o ordinari, con approvazione del titolare o della responsabile amministrativa.

Si richiede:

- Buona capacità comunicativa in lingua italiana;

- Elevate doti di problem solving;

- Capacità di lavorare in autonomia;

- Buone capacità di adattamento e propensione al lavoro in team;

Saranno preferiti curriculum con foto ed aggiornati.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato

Stipendio: €800, 00 - €1. 300, 00 al mese

Benefit:

- Assicurazione sanitaria

- Bevande gratis

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Snack gratis

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima