Addetto E Addetta Alla Segreteria
Quojobis Spa, Agenzia per il lavoro, Filiale di Rimini, ricerca per organizzazione di rappresentanza delle imprese sita a Rimini, un/una:
ADDETTO E ADDETTA ALLA SEGRETERIA MansioniGestione centralino, posta, posta elettronica, protocollo e archiviazione. Supporto fatturazione servizi erogati in sede. Pianificazione e gestione degli appuntamenti, delle riunioni e degli impegni istituzionali, garantendo la massima efficienza e ottimizzazione del tempo. Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro. Preparazione di documentazione necessaria per incontri, riunioni e conferenze. Competenze RichiesteGestione delle relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni professionali con i soci, partner e imprese del territorio. Adattabilità: capacità di lavorare in un contesto dinamico e di adattarsi a cambiamenti e nuove sfide. Orientamento al risultato: forte motivazione e capacità di pianificare il lavoro in funzione degli obiettivi prefissati. Teamwork e collaborazione: capacità di lavorare in squadra, facilitando la collaborazione tra i vari dipartimenti e stakeholder. Capacità organizzativa e gestione del tempo: organizzazione delle priorità e gestione dell'agenda con precisione e tempestività. Creatività e spirito d'iniziativa: voglia di proporre nuove idee e iniziative per la crescita dell'organizzazione. Capacità di problem-solving: proattività nell'identificare soluzioni efficaci alle sfide organizzative. Titoli PreferenzialiCompetenze digitali: conoscenza di strumenti di web analytics, CRM, piattaforme di social networking e applicativi gestionali. Competenze nell'utilizzo di AI generativa: conoscenza e utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale per il supporto alle attività. Livello di inquadramento: adeguato alle mansioni svolte e all'esperienza pregressa, con opportunità di sviluppo e crescita professionale all'interno dell'organizzazione.
Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì.
Luogo di Lavoro: Rimini (RN).
Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L. 903/77). Si invitano i candidati e le candidate a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.quojobis. it. Settore: Studi professionali e di consulenza
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Percentuale di occupazione: Full-time
Disponibilità lavorativa: Lavoro diurno/pomeridiano
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
Inquadramento: Impiegato
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