Addetto Segreteria Amministrativa BOLOGNA

Addetto Segreteria Amministrativa
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Umana S. p. A. cerca ADDETTI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un'importante azienda del territorio di Forli (FC) operante nel settore della verniciatura dei metalli.

Ti occuperai principalmente di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle operazioni quotidiane.

Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti amministrativi, e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita.

Responsabilità:

- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della ricezione, smistamento e risposta alla corrispondenza aziendale.

- Gestione fatturazione, attiva e passiva, ddt.

- Preparazione di report e documenti amministrativi: sarai incaricato della redazione di report, documenti e presentazioni di carattere amministrativo.

- Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni e supporto ai clienti e ai fornitori.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori) in RAGIONERIA

- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)

- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente

- Ottime capacità comunicative e relazionali

- Disponibilità immediata

- Disponibilità a lavora dalle ore 8. 00 alle ore 16. 30 dal lunedì al venerdì