Addetto Segreteria Amministrativa Milano

Addetto Segreteria Amministrativa
Milano
Lombardia, Milano

Odd Garden Design Studio è alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di Segretaria Amministrativa all'interno del team.

La risorsa dovrà rispondere ai seguenti requisiti:

- Esperienza di un anno in ambito amministrativo

- Capacità di utilizzo gestionale Danea Easyfatt

- Doti organizzative e multitasking per gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

- Capacità uso software Windows

- Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con i clienti, fornitori e consulenti esterni

- Conoscenza del pacchetto Office (Word, Power Point, Excel)

- E' preferibile la residenza a Milano

La risorsa supporterà le attività interne lato amministrazione e personale, organizzerà le attività del team e svolgerà anche mansioni di assistente personale del titolare, gestirà gli archivi online e offline, avrà contatto diretto con consulenti esterni per la gestione dei bilanci, emetterà ed invierà le fatture, si occuperà dei pagamenti, avrà contatto diretto con il consulente del lavoro per la redazione di paghe e cedolini.

RESPONSABILITA':

- GESTIONE FATTURE E PAGAMENTI: inserimento a gestionale dei clienti, emissione fatture tramite gestionale e mail, gestione fatture in entrata e in uscita, monitoraggio e solleciti pagamenti, calendarizzazione pagamenti

- CONTABILITA': contatto diretto con commercialista per situazione economica, invio trimestrale documenti tramite piattaforma WebDesk, archiviazione documenti, modifiche documenti aziendali, contratti

- GESTIONE PERSONALE: contatto diretto con il consulente del lavoro, comunicazione dei termini contrattuali, gestione collaboratori occasionali, invii comunicazioni all'ispettorato del lavoro, redazione e pagamento ritenute d'acconto, invio mensile cedolini ricevuti dal consulente ai dipendenti, pagamento buste paga, gestione ticket restaurant,

- SICUREZZA: calendarizzazione corsi per la sicurezza, comunicazione diretta con ente predisposta, archiviazione documenti e diplomi conseguiti, gestione e monitoraggio dispositivi DPI

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Bevande gratis

- Buoni pasto

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Snack gratis

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- Segretaria amministrativa: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona