Addetto Segreteria Amministrativa Bari

Addetto Segreteria Amministrativa
Bari
Puglia, Bari

Umana S. p. A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un'importante azienda nel settore ICT. Ti occuperai di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti amministrativi, della gestione dei rapporti con clienti e fornitori, della contabilità e fatturazione di base. È richiesta una buona conoscenza dei principali strumenti informatici e una precedente esperienza in ruoli simili.

Responsabilità:

- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.

- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai gestire l'agenda del team, organizzando riunioni e appuntamenti in modo efficiente.

- Preparazione di report e documenti amministrativi: dovrai preparare report e documenti amministrativi, garantendo la loro correttezza e tempestività.

- Gestione dei rapporti con clienti e fornitori: dovrai gestire i rapporti con clienti e fornitori, garantendo un servizio di alta qualità.

Requisiti:

- Laurea triennale in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.

- Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli simili.

- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.

- Ottime capacità organizzative e di problem solving.

- Capacità di lavorare in team.

- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.

- Buona conoscenza della lingua inglese.