Addetto Segreteria/Amministrazione Generale Montà

Addetto Segreteria/Amministrazione Generale
Montà
Piemonte, Montà

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati

Il nostro cliente è una storica azienda che opera nel settore trasporti, ci ha incaricati di selezionare una risorsa che ci occuperà di attività di SEGRETERIA/AMMINISTRAZIONE GENERALE per ampliamento dell'organico in amministrazione

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda; RAL e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dalla risorsa

Orario di lavoro: full time, su giornata

Luogo di lavoro: Novi Ligure (AL)

responsabilità

La risorsa si occuperà dello svolgimento delle seguenti attività:

- Gestione delle sale riunioni: allestimento, prenotazioni;

- Gestione delle prenotazioni di alberghi, voli, parcheggi per trasferte in territorio Italia, UE e Extra UE;

- Controllo della giacenza dei beni (cancelleria, dispositivi IT etc. ) e organizzazione dell'ordine di acquisto;

- Gestione della corrispondenza in entrata/in uscita;

- Gestione dei rapporti con fornitori esterni ai fini di attività di manutenzione ordinaria e straordinaria;

- Gestione e consegna dei beni aziendali (es. cellulare, vettura);

- Gestione dell'attività di onboarding del dipendente (consegna badge elettronici, consegna documenti inerenti a privacy e riservatezza dei dati);

esperienza

3 anni

competenze

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

pregressa esperienza in ruoli di Segreteria, Back-Office, Assistente di Direzione.

Conoscenza della lingua francese (Livello minimo richiesto A2/B1);

Buon utilizzo del pacchetto Office;

Ottime capacità di pianificazione;

Ottime capacità di problem solving;

Ottime capacità di sviluppare relazioni interpersonali;

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale