Addetto Segreteria LATINA

Addetto Segreteria
Latina
Lazio, LATINA

S. T. B.

ValiTech s. r. l.

**, azienda leader in servizi di consulenza per industrie del settore farmaceutico, chimico e manufatturiero, ricerca per ampliamento del proprio organico la figura di "**stage** segreteria generale".

Il compito dell'impiegato dei servizi generali è quello di supportare il Responsabile nella gestione dei servizi generali (cancelleria, telefonia, rifiuti, ecc).

**Responsabilità.

- Gestisce le telefonate filtrandole e diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell'interlocutore.

- Presidia le scorte della cancelleria, si occupa della distribuzione nei siti esterni e provvede ad effettuare la richiesta di reintegro all'ufficio acquisti

- Compila il registro carico/scarico dei rifiuti, archivia i formulari;

- Ricezione e smistamento materiali in consegna e posta ordinaria;

- Genera DDT OUT in triplice copia per il prelievo del materiale in fase di fornitura; provvede all'archiviazione elettronica e cartacea della copia del DDT controfirmata dal cantiere;

- Supporto archiviazione dati e documentazione all'interno del gestionale;

- Supporto nell'emissione degli ordini d'acquisto.

**Requisiti

- Diploma/ laurea;

- Conoscenza dei sistemi informatici (Pacchetto Office, specialmente excel)

Completano il profilo

Capacità di comunicazione, capacità di analisi, precisione, capacità di coordinamento.

Buone doti di organizzazione del lavoro.

Affidabilità e precisione

Contratto di lavoro: Tempo pieno