Addetto Segreteria Di Direzione -Genova GENOVA

Addetto Segreteria Di Direzione -Genova
Genova
Liguria, GENOVA

My Work SPA (Aut.

Min.

n° 0000107 del 12/09/2023) seleziona per importante azienda cliente

ADDETTO SEGRETERIA DI DIREZIONE -GENOVA

La risorsa verrà inserita all'interno della Segreteria di Direzione Generale di importante Istituto di Ricerca e si occuperà di:

Pianificazione degli incontri, organizzazione dell'agenda per meeting, riunioni.

Gestione delle relazioni e della corrispondenza e al supporto al manager nelle varie attività.

Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio

Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria

Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web

Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni

Archiviazione di pratiche, documenti, contratti.

Accoglienza di ospiti e clienti

Esperienza mínima nel ruolo di 3 anni.

Buona conoscenza della lingua Inglese scritta e parlata almeno b2

Diploma di maturità

Automunita/o

Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali)

Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento

Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento

Doti comunicative scritte e orali

Atteggiamento cordiale, discreto e professionale

Ottimo standing

**Elemento preferenziale : esperienza in agenzia viaggi.

COSA SI OFFRE: CCNL DI RIFERIMENTO A TEMPO INDETERMINATO

SEDE DI LAVORO**:GENOVA

ORARIO: FULL TIME LUN- VEN

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs.

196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Parcheggio libero

- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Piano incentivi

- Tredicesima

Esperienza:

- Addetto segreteria di Direzione Generale: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)