Addetto Segreteria E Servizi Generali PALERMO

Addetto Segreteria E Servizi Generali
Palermo
Sicilia, PALERMO

Randstad Italia S. p. A. , filiale di Palermo sta ricercando per importante azienda cliente un

ADDETTO ALLA SEGRETERIA E AI SERVIZI GENERALI

Sede di lavoro: Palermo

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30-13:00/14:30-18:00

responsabilità

La risorsa che ricerchiamo si occuperà di:

? Predisporre la documentazione richiesta dal management dell'azienda;

? Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione;

? Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita;

? Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno;

? Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti;

? Ricevere e smistare le chiamate;

? Assicurare un'efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali;

? Gestire il budget relativo all'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita;

? Organizzare meeting;

? Gestire gli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature;

? Organizzare viaggi di lavoro e trasferte.

esperienza

2 anni

competenze

Sono richiesti i seguenti requisiti:

Ottime capacità organizzative e comunicative;

? Piena padronanza nell'utilizzo degli strumenti informatici;

? Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;

Esperienza pregressa in analoga posizione

Proattività e problem solving.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale