Addetto Segreteria Generale E Supporto Area Bari

Addetto Segreteria Generale E Supporto Area
Bari
Puglia, Bari

La figura risponderà al Responsabile Amministrazione ed in particolare, al ruolo verranno affidate le seguenti responsabilità**:

- Occuparsi, in collaborazione con gli altri colleghi dell'area, di rispondere al centralino aziendale, di gestire la reception ed essere di supporto allo staff aziendale per attività di vario genere

- Mantenere aggiornato l'archivio dei documenti aziendali, sia cartaceo che digitale

Tra le funzioni di segreteria generale richieste, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si elencano:

- Prenotazioni viaggio e trasferte per i colleghi

- Supporto alla gestione operativa della manutenzione delle sedi

- Ordini per materiali di cancelleria e materiali di consumo (carta, carta igienica, detersivi, ecc. ), garantendo che l'ufficio sia sempre operativo

- Gestire la consegna/ritiro di documenti (esempio corrieri, ecc. )

Si richiede:

- Diploma di scuola secondaria di secondo livello di durata quinquennale;

- Ottima conosce della lingua italiana, scritta e parlata;

- Conoscenza del PC e del pacchetto Office;

- Buone capacità relazionali e di lavoro in team;

- Predisposizione al contratto con il pubblico;

- Patente B.

**Sede di lavoro**: Bari

**Orario**: part-time (30 ore) / full-time

**Contratto di lavoro**: Stage/Tirocinio orientato alla stabilizzazione

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage

Durata contratto: 6 mesi

Orario:

- Dal lunedì al venerdì