Addetto Segreteria Organizzativa Area Formazione Montà

Addetto Segreteria Organizzativa Area Formazione
Montà
Piemonte, Montà

Affermata società di consulenza, formazione e medicina del lavoro, certificata ISO 9001 e accreditata alla Regione Piemonte, ricerca una risorsa da inserire all'interno del team che si occuperà dierogazione di attività didattiche in presenza e in e-learning prevalentemente nell'area della Salute e Sicurezza Sul Lavoro.

Sede di lavoro: Grugliasco (TO) e all'occorrenza Cambiano (TO)

Livello proposto: 3° commercio con esperienza nella mansione di almeno 3 anni; 4° commercio per esperienza inferiore ai 3 anni

Mansioni principali:

- Centralino e mailing

- predisposizione di incarichi per i docenti

- prenotazione aule ed attrezzature;

- preparazione materiale didattico e calendarizzazione (registri presenza, dispense);

- monitoraggio presenze corsi

- gestione documentazione per l'amministrazione e la rendicontazione

- redazione attestati di partecipazione

- archiviazione e protocollo documenti

- tutoraggio d'aula

- reporting analitico dati di offerta/ordine e relativa proposta di soluzioni migliorative

- attività presso il cliente all'occorrenza in zone Piemonte/Lombardia/Liguria

Competenze trasversali richieste:

- capacità di comunicazione e relazionali

- capacità di problem solving

- competenze organizzative

- gestione del tempo

- comunicazione empatica

Competenze tecniche e formative:

- Esperienza pregressa presso Enti di Formazione o società di consulenza nella formazione professionale o presso aziende nel comparto formazione;

- Conoscenze informatiche e digitali (software gestionali e pacchetto Office)

- Diploma di scuola superiore o laurea

Benefit aziendali:

- Possibilità di usufruire, due giorni su cinque, dello smart working

- Premi di produzione

- Programmi di formazione interna

- Flessibilità di orario di lavoro

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Computer aziendale

- Orario flessibile

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria/o: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)