Addetto Segreteria Part-Time Lazio

Addetto Segreteria Part-Time
Roma
Lazio, Lazio

Umana S. p. A. cerca un ADDETTO SEGRETERIA PART-TIME POMERIDIANO per prestigioso studio medico specialistico a Roma(RM) in zona Aventino.

Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'accoglienza dei pazienti, la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, la prenotazione delle visite mediche e l'organizzazione dell'agenda.

Sarai inoltre responsabile della gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica, e dell'archiviazione dei documenti.

La posizione richiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e un forte orientamento al servizio al cliente.

Responsabilità:

- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: rispondere alle chiamate dei pazienti, fornire informazioni e prenotare le visite mediche.

- Accoglienza dei pazienti: accogliere i pazienti in sala d'attesa.

- Gestione della corrispondenza: ricevere, registrare e distribuire la corrispondenza, sia cartacea che elettronica.

- Archiviazione dei documenti: archiviare correttamente i documenti e amministrativi, garantendo la riservatezza delle informazioni.

- Gestione delle fatture.

Requisiti:

- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria.

- Buona conoscenza della lingua inglese.

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

- Ottime capacità comunicative e relazionali.

- Conoscenza dei principali strumenti informatici.

- Disponibilità a lavorare part-time pomeridiano dalle 14. 30 alle 20. 00.

- Disponibilità immediata.

- Residenza nel territorio di riferimento.

Si offre iniziale contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.