Addetto Ufficio Contratti
Covisian S. p. A è un **gruppo internazionale **, partner di oltre **150 clienti **attraverso le sue** 25. 000 persone** che operano in **38 sedi in 7 paesi diversi** e un fatturato annuo di **400 milioni di euro** circa.
** In Italia** siamo** presenti con 13 sedi su tutto il territorio **e gestiamo oltre 50 clienti leader in diversi settori.
Lo facciamo coniugando interesse collettivo e logiche di mercato, forte dinamismo e cultura dell'inclusività, performance e accountability.
Se vuoi entrare a far parte della nostra squadra consulta le nostre posizioni aperte e trova l'opportunità più adatta a te!
**Posizione**:
La figura ricercata, riportando direttamente alla Direzione Legal & Compliance, avrà la responsabilità di supportare la Funzione Sales nella corretta predisposizione degli aspetti documentali necessari per la presentazione di offerte, nella gestione amministrativa del rapporto contrattuale, nell'aggiornamento della documentazione relativa agli albi fornitori dei clienti, assicurando che la gestione contrattuale dei rapporti con i clienti venga assicurata in conformità con la normativa di legge e nel rispetto delle prescrizioni di gara e di contratto:
Nello specifico si occuperà di:
- Garantire che l'azienda possa adempiere a tutti i suoi doveri in base alle leggi e ai regolamenti applicabili all'attività, rispetto alle attività commerciali;
- Preparazione e sottomissione di documentazione di natura amministrativa al fine di partecipare a gare pubbliche e private
- Iscrivere ed aggiornare gli albi fornitori presso clienti potenziali o attivi
- Apporre la firma digitale di amministratori/procuratori
- Pianificare e supervisionare i programmi per la gestione del rischio in ambito commerciale
- Creare e coordinare i canali di segnalazioni adeguati per i problemi di conformità
**Requisiti**:
- Laurea in materia giuridico-amministrativa o economico
- Ottima conoscenza del pacchetto office
- Ottima conoscenza del software per la firma digitale, sistemi di archiviazione e portali fornitori
- Conoscenza in ambito economico/contabile e in diritto pubblico ed amministrativo
- Competenze normative e procedurali (codice appalti con focus su aspetti operativi)
- Esperienza almeno triennale in compilazione/finalizzazione buste amministrative per gare pubbliche e private
Completano il profilo le seguenti soft skills:
- capacità di monitoraggio del pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze
- senso di responsabilità
- ordine e precisione
- team working
**Altre informazioni**:
L'inquadramento e la RAL saranno valutati in base all'esperienza maturata.
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