Addetto Ufficio Protocollo, Gestione Documentale E
Posizione**:
JobItalia SpA Agenzia per il lavoro - Aut.
Min.
Lav.
Prot.
13/I/0001610/03. 01 del 05/02/2010 - per ISTITUTO POLIGRAFICO E ZECCA DELLO STATO ricerca **Addetto Ufficio Protocollo, Gestione Documentale e archivio centrale
La risorsa si occuperà principalmente di supportare il Responsabile della struttura nella gestione dei servizi relativi all'Ufficio Protocollo e alla spedizione di posta e plichi.
La risorsa dovrà inoltre collaborare nel processo di change management finalizzato alla digitalizzazione dei documenti e l'indicizzazione e la gestione dei fascicoli virtuali.
Fornirà inoltre supporto nella gestione dell'Archivio Centrale utilizzando le più innovative tecnologie e strumenti, curando la ri-organizzazione degli spazi in una logica funzionale e innovativa, consolidando la gestione dell'archiviazione dei fascicoli cartacei e virtuali.
La risorsa si occuperà inoltre di fornire supporto nel:
assicurare il rispetto dei livelli di servizi verso le strutture aziendali per ciascuna delle attività presidiate
gestire le RdA della struttura con la relativa reportistica e scadenzari
assicurare il monitoraggio dei livelli di servizio richiesti e gli adempimenti connessi, secondo quanto previsto dal Codice dei Contratti Pubblici
E' richiesto:
- Diploma in discipline tecnico
- scientifiche preferibilmente tecnico informatico
- Buona conoscenza del sistema SAP
- Conoscenza della gestione documentale, workflow management, indicizzazione, fascicolazione e digitalizzazione documenti
- La conoscenza delle tecniche archivistiche è preferibile
Completano il profilo un ottimo utilizzo del PC e del pacchetto MS Office e la buona conoscenza della lingua inglese.
Si offre contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga
Disponibilità immediata
Zona di lavoro Roma-Salaria
Il presente annuncio _è_ rivolto _ad entrambi i sessi_, _ai_ sensi delle leggi 903/77 _e_ 125/91
**Requisiti**:
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