Addotto Gestione Processi Aziendali E Segreteria Evoluta Lazio

Addotto Gestione Processi Aziendali E Segreteria Evoluta
Roma
Lazio, Lazio

Holding con all'interno 3 aziende di piccole dimensioni, in espansione ricerca la figura in titolo. La risorsa dovrà occuparsi di:

Mappare le procedure esistenti Proporre migliorie sui processi successivamente ad aver mappato quelli esistenti Lavorare tutte le mail / assegnare le email ai vari dipendenti e verificare che rispettino i tempi di risposta e la qualità della stesse Sollecitare i dipendenti e gli esterni al fine di chiudere le commesse nel modo più veloce e efficiente possibile Evitare la procrastinazione dei dipendenti, aumentare l'efficienza delle operazioni Curare l'agenda lavorativa e personale del presidente Leggere e rispondere a whatsapp del presidente Gestione degli appuntamenti che coinvolgono più dipendenti e/o uno di essi Coordinare, verificare e garantire le tempistiche sui processi interni che coinvolgono più figure Aumentare la qualità del lavoro e il percepito esterno Responsabile di tutte le scadenze e dell'esecuzione dei compiti degli interni Verifica costante delle commesse aperte Gestione delle priorità e assegnazione dei compiti con verifiche ogni 4 h lavorate Ufficio acquisti: ricerche di mercato, contratti, etc. + analisi ed efficientamento delle spese ricorrenti oltre che a quelle ex novo Verificare i processi di delega tra le varie figure Responsabilità e gestione dell'archivio digitale e cartaceo Solleciti crediti a clienti Supervisione, verifica e tracciamento di tempi e costi (in collaborazione con la contabile) delle commesse Ricerca e selezione del personale Gestione dei dipendenti, buste paga, comunicazioni ai vari enti, gestione ferie e orari Adempimenti amministrativi non contabili Stipula di contratti di appalto, incarico, subappalto o forniture Gestione del marketing aziendale Gestione occorrenze dell'ufficio Responsabile della parte informatica Gestione delle telefonate Ispezione giornaliera della sede e delle postazioni Gestione appuntamenti sala riunioni Suddivisione e verifica compiti di pulizia giornaliera di: Sala riunioni Angolo ricreativo Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1. 200, 00 - €1. 500, 00 al mese

Disponibilità:

Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare:

Piano incentivi Premio di produzione Quattordicesima Tredicesima Istruzione:

Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Data di inizio prevista: 15/11/2024

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