Adecco Italia | Executive Assistant- Senior Milano

Adecco Italia | Executive Assistant- Senior
Milano
Lombardia, Milano

Adecco Italia s. p. a ricerca per importante azienda cliente che opera nel settore energetico, un/unaExecutive Assistant- SENIORL'Assistente esecutivo sarà responsabile della gestione completa dell'ufficio e del supporto amministrativo al team esecutivo (5 professionisti). Gestione amministrativa e di ufficio:- Fornire copertura telefonica, screening delle chiamate e preparazione di promemoria e lettere per il dirigente. - Offrire supporto dirigenziale nelle attività di gestione e coordinamento. Comunicazione e coordinamento:- Stabilire e mantenere la comunicazione con il personale di segreteria e amministrativo a diversi livelli all'interno dell'organizzazione. - Indirizzare i contatti aziendali ai responsabili appropriati e assistere nella comunicazione con le parti interessate interne ed esterne. Gestione del calendario e dei viaggi:- Gestire e coordinare in modo proattivo il fitto calendario del dirigente, bilanciando riunioni e viaggi. - Organizzare viaggi complessi, garantire che siano soddisfatti i requisiti per passaporto e visto e organizzare itinerari aziendali. Gestione delle spese:- Elaborare le spese di viaggio e alloggio (T&L) e assistere nella gestione dei conti spese e dei budget per la divisione. Preparazione di documenti e presentazioni:- Preparare e modificare presentazioni, report, fogli di calcolo e verbali delle riunioni. - Organizzare eventi in ufficio e gestire la logistica, assicurando una comunicazione fluida tra dipendenti e funzioni appropriate. Qualifiche/Requisiti:- Istruzione: Laurea triennale (preferibilmente in Comunicazione) o diploma di scuola superiore/GED. - Lingue: Fluente sia in inglese che in italiano. - Autorizzazione al lavoro: è richiesto il permesso di lavoro UE. - Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di stabilire le priorità. - Competenza in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), strumenti Internet e piattaforme di social media come LinkedIn. Inquadramento:Contratto a TD a scopo assunzione a TIFull-time con possibilità di smart workingCCNL metalmeccanico livello D2Ticket 8Data inizio prevista: 01/03/2025Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliCittà: Milano (Milano)Disponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D. lgs.

198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it. Adecco Italia S. p. A. (Aut.

Min.

Prot.

N. 1100-SG del 26. 11. 2004).

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