Adecco Italia | Impiegato/A Segretaria - Gestione Documenti Tecnici Firenze

Adecco Italia | Impiegato/A Segretaria - Gestione Documenti Tecnici
Firenze
Toscana, Firenze

Per azienda operante nel settore degli eventi con sede a Firenze Nord siamo alla ricerca di:

un/una Segretario / Segretaria

Attività previste:

- Gestione e organizzazione di documenti sicurezza per gli eventi dove è richiesto e successivo invio al cliente

- Interfaccia con RSPP aziendale per la preparazione della documentazione di sicurezza

- Gestione e preparazione di certificazione DM37/08 e altri certificati

- Preparazione ed invio lettere di incarico per soc. cooperative

- Aggiornamento delle anagrafiche Fornitori nel gestionale

- Comunicazione per nuovi assunti riguardanti visite mediche e corsi di formazione per la sicurezza

- Verifica e controllo degli scadenziari delle visite mediche e dei corsi sulla sicurezza dei dipendenti

- Verifica e controllo degli scadenziari dei fornitori (DURC, Idoneità tecnico professionale, unilav ecc);

- Registrazione ed accreditamento, Personale ed automezzi su piattaforme degli enti fieristici o altri enti

- Gestione dei subappalti per gare di appalto pubbliche

- Gestione delle prenotazioni alberghiere per i pernotti durante gli eventi

- Gestione delle prenotazioni treni, voli, parcheggi per gli spostamenti del personale aziendale

- Eventuali trattative per convenzioni con ristoranti

- Registrazioni dei costi delle accomodation effettuate

Requisiti richiesti:

- Diploma di maturità (il possesso di Laurea verrà considerato un plus)

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (compreso Excel)

- Ottime capacità organizzative

- Capacità di lavorare in team

- Problem Solving

- Conoscenza base della lingua inglese;

Orario: Full Time dal lunedì al venerdì

Previsto iniziale contratto a tempo determinato a scopo conoscitivo, con prospettiva di stabilizzazione

Data inizio prevista: 15/01/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Firenze (Firenze)

Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Sufficiente

Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.

Adecco Italia S. p. A. (Aut. Min. Prot. N. 1100-SG del 26. 11. 2004). by helplavoro. it