Adecco Italia | Office Manager Milano

Adecco Italia | Office Manager
Milano
Lombardia, Milano

Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo:

OFFICE MANAGER

Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti.

Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle trasferte nonché gli spazi interni in caso eventi interni e/o eventi clienti.

Task giornalieri:

? Attività di accoglienza clienti e ospiti vari

? Attività di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri )

? Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e

sportelli

? Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno

? Assistenza al CEO

? Supporto alla direzione HR

? Supporto ai colleghi IT per consegna materiali tecnologici ai colleghi

Task mensili od occasionali:

? Rifornimento cancelleria

? Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari (dall'hotel al

fruttivendolo)

? Prenotazione di sale riunioni extra uffici (coworking, ecc. . )

? Coordinamento manutenzione ordinaria (es. piante) e straordinaria

Competenze Hard:

? Inglese fluente (B1/B2)

? Buona conoscenza del pacchetto office e Suite Google

Si offre:

? Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi

? Part time 6 ore giornaliere dalle 9 alle 16

? RAL 25k

Sede di lavoro: Milano

Data inizio prevista: 13/01/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria: Part Time mattino

I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.

Adecco Italia S. p. A. (Aut. Min. Prot. N. 1100-SG del 26. 11. 2004). by helplavoro. it