Adecco Italia | Project Assistant
Main Role:The Project Assistant supports the Project Team throughout the project lifecycle, handling management and supervision tasks to alleviate the team's workload. Key Responsibilities:1.
Project Team Support: - Assisting in project management tasks, including flight/hotel bookings if required. 2.
Document Control: - Managing project documentation (registration, archiving, and internal distribution).
- Preparing documents (covers, indexes, layouts) and PowerPoint presentations. 3.
Subvendor Expediting: - Monitoring and handling suborders (documentation and materials) via ERP, email, or phone.
- Coordinating internal transportation of goods. 4.
Quality Control (QC) Activities: - Managing material testing notifications with subvendors/customers alongside the Quality Control Coordinator (QCC).
- Supporting inspection schedule management. 5.
Additional Tasks: - Updating and monitoring job cost controls via ERP.
- Preparing Spare Part Lists/SPIR forms and assisting in final shipping activities.
- Archiving email correspondence. Qualifications:- University degree preferred. - Fluency in English and Italian (French is a plus). - Proficiency in Microsoft Office and PDF editing software. Skills:- Strong listening, communication, and teamwork abilities. - Attention to detail and proactive problem-solving skills. - Flexibility, creativity, and ability to handle unexpected requests. Special Requirements:- Full-time availability. - Minimum of 5 years' experience in a similar role. Data inizio prevista: 13/01/2025Categoria Professionale: Installazione / Impiantistica / CantieristicaCittà: Milano (Milano)Disponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D. lgs.
198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it. Adecco Italia S. p. A. (Aut.
Min.
Prot.
N. 1100-SG del 26. 11. 2004).
by helplavoro. it
Diventa il primo a rispondere a un'offerta di lavoro!
-
Perché cercare un lavoro con PostiVacanti.it?
Crea Il Tuo Job Alert![]()
Ogni giorno nuove offerte di lavoro ![]()
È possibile scegliere tra un'ampia gamma di lavori: il nostro obiettivo è quello di offrire la più ampia selezione possibile ![]()
Ricevi nuove offerte via e-mail ![]()
Essere i primi a rispondere alle nuove offerte di lavoro ![]()
Tutte le offerte di lavoro in un unico posto (da datori di lavoro, agenzie e altri portali) ![]()
Tutti i servizi per le persone in cerca di lavoro sono gratuiti ![]()
Vi aiuteremo a trovare un nuovo lavoro
