Adetto Segreteria Per Poliambulatorio Medico Estetico A Cesenatico Cesenatico

Adetto Segreteria Per Poliambulatorio Medico Estetico A Cesenatico
Cesenatico
Emilia Romagna, Cesenatico

Cerchiamo una persona solare, gentile, precisa e proattiva per un ruolo di segreteria per il nostro ambiente medico-estetico.

La risorsa ideale sarà inserita in un team giovane e dinamico e si occuperà di:

- Accoglienza pazienti e gestione dei dati

- Organizzazione appuntamenti e comunicazioni telefoniche

- Supporto alle attività di marketing e comunicazione (anche sui social)

- Gestione dell'agenda medica e dei contratti di fornitura

- Coordinamento con fornitori, consulenti e agenti

- Gestione magazzino e ordini

- Amministrazione dello studio (gestione cassa, report, preventivi, pagamenti)

Offriamo:

- Contratto part-time (30 ore) con inquadramento a norma di legge

- Incentivi, premio di produzione, tredicesima e quattordicesima

- Percorso di formazione professionale continua

Requisiti:

Esperienza di almeno 3 anno come segretaria/o, preferibilmente in ambito medico o estetico

Disponibilità dal lunedì al sabato

Se sei interessato, invia il tuo CV e una breve lettera di presentazione.

Contratto di lavoro: Part-time

Ore previste: non meno di 30 a settimana

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Premio di produzione

- Quattordicesima

- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Hai esperienza nella gestione di appuntamenti e nell'organizzazione dell'agenda di professionisti?

Se sì, descrivi come ti sei occupata/o di questa attività in passato.

- Come gestisci la comunicazione telefonica con i pazienti, soprattutto quando ci sono richieste urgenti o problematiche da risolvere?

- Hai esperienza nell'amministrazione e nella gestione di documentazione legale e contrattuale, come ad esempio contratti di fornitura o preventivi?

Se sì, raccontaci un esempio pratico.

- Sei abituata/o a lavorare con il magazzino e a gestire ordini e fornitori?

Come ti assicuri che le forniture siano sempre in ordine e che non manchino mai prodotti essenziali?

- Nel tuo precedente ruolo, come hai supportato attività di marketing o comunicazione, anche attraverso i social media o altre piattaforme?

- Come ti approcci al mantenimento di un ambiente di lavoro accogliente e professionale, soprattutto nei confronti dei pazienti che potrebbero essere ansiosi o preoccupati per i trattamenti?

- Hai esperienza nella gestione della cassa o nelle attività amministrative quotidiane di uno studio medico-estetico?

Se sì, come garantisci l'accuratezza delle operazioni quotidiane?

- Ti senti a tuo agio nell'interagire con un team di professionisti diversi (medici, assistenti, amministrativi)?

Hai una buona predisposizione a supportare le attività tra di loro?

- Come gestisci la pressione quando devi affrontare molteplici compiti contemporaneamente?

Puoi fornirci un esempio di come ti sei organizzata/o in situazioni simili in passato?

- Sei disponibile a lavorare dal lunedì al sabato con un orario part-time, e con alta flessibilità?

Come ti organizzi con i tuoi impegni personali per rispettare questa disponibilità?

- Se ti venisse richiesto di gestire una situazione in cui un paziente è insoddisfatto dei servizi ricevuti, come affronteresti la conversazione?

Esperienza:

- Segretaria/o receptionist: 3 anni (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona