Admin Assistant Milano

Admin Assistant
Milano
Lombardia, Milano

WE ARE SUNTIMES.

A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY.

Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti.

Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.

In questo momento siamo alla ricerca di un* Admin Assistant da inserire in stage all'interno del nostro team Finance.

RESPONSIBILITIES – DI COSA TI OCCUPERAI?

Area admin & facilities Attività di back office (archiviazione documenti e fatture) Accoglienza dei clienti e predisposizione delle sale riunioni Gestione delle spedizioni e dei ritiri (prenotazioni, DDT, resi) Contatto con i fornitori esterni per la risoluzione di tutte le eventuali problematiche tecniche, in modo da garantire la corretta funzionalità degli uffici Supporto all'ufficio acquisti Controllo e mantenimento degli archivi (sia fisici che digitali) Area HR Supporto al team nelle fasi di onboarding e offboarding dei dipendenti (predisposizione dei badge e dei device insieme ad HD) Organizzazione delle visite mediche e dei corsi obbligatori sulla sicurezza Supporto nel processo di quadratura delle presenze mensili Supporto operativo alle attività del team HR ABOUT YOU Laurea in materie economiche o similari Ottime capacità di problem solving Proattività ed intraprendenza Capacità di team working Affidabilità, precisione e puntualità Conoscenza Office e della suite Google Buona conoscenza della lingua inglese #J-18808-Ljbffr