Admin Assistant Milano

Admin Assistant
Milano
Lombardia, Milano

WE ARE SUNTIMES.

A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY.

Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti.

Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.

In questo momento siamo alla ricerca di **un Admin Assistant**da inserire in stage all'interno del nostro team Finance.

**RESPONSIBILITIES - DI COSA TI OCCUPERAI?

**Area admin & facilities

- Attività di back office (archiviazione documenti e fatture)

- Accoglienza dei clienti e predisposizione delle sale riunioni

- Gestione delle spedizioni e dei ritiri (prenotazioni, DDT, resi)

- Contatto con i fornitori esterni per la risoluzione di tutte le eventuali problematiche tecniche, in modo da garantire la corretta funzionalità degli uffici

- Supporto all'ufficio acquisti

- Controllo e mantenimento degli archivi (sia fisici che digitali)

**Area HR

- Supporto al team nelle fasi di onboarding e offboarding dei dipendenti (predisposizione dei bdge e dei device insieme ad HD)

- Organizzazione delle visite mediche e dei corsi obbligatori sulla sicurezza

- Supporto nel processo di quadratura delle presenze mensili

- Supporto operativo alle attività del team HR

**ABOUT YOU

- Laurea in materie economiche o similari

- Ottime capacità di problem solving

- Proattività ed intraprendenza

- Capacità di team working

- Affidabilità, precisione e puntualità

- Conoscenza Office e della suite Google

- Buona conoscenza della lingua inglese