Admin Assistant Staff - Milano Milano

Admin Assistant Staff - Milano
Milano
Lombardia, Milano

WE ARE SUNTIMES. A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY. Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti. Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.

In questo momento siamo alla ricerca di un* Admin Assistant da inserire in stage all'interno del nostro team Finance.

RESPONSIBILITIES – DI COSA TI OCCUPERAI? Area admin & facilitiesAttività di back office (archiviazione documenti e fatture)Accoglienza dei clienti e predisposizione delle sale riunioniGestione delle spedizioni e dei ritiri (prenotazioni, DDT, resi)Contatto con i fornitori esterni per la risoluzione di tutte le eventuali problematiche tecniche, in modo da garantire la corretta funzionalità degli ufficiSupporto all'ufficio acquistiControllo e mantenimento degli archivi (sia fisici che digitali)Area HRSupporto al team nelle fasi di onboarding e offboarding dei dipendenti (predisposizione dei badge e dei device insieme ad HD)Organizzazione delle visite mediche e dei corsi obbligatori sulla sicurezzaSupporto nel processo di quadratura delle presenze mensiliSupporto operativo alle attività del team HRABOUT YOU Laurea in materie economiche o similariOttime capacità di problem solvingProattività ed intraprendenzaCapacità di team workingAffidabilità, precisione e puntualitàConoscenza Office e della suite GoogleBuona conoscenza della lingua inglese

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