Admin/Facilities Support Monza

Admin/Facilities Support
Monza
Lombardia, Monza

Gestione parco auto aziendale (Fleet) - (c. a 300 auto) - (70/80%)

- Gestire gli ordini delle auto in conformità alla Car Policy in vigore

- Verificare col driver la correttezza della configurazione, preparare la requisition

- sottoporre gli ordini alla firma e gestione di eventuali variazione/follow up

- Richiedere le vetture in pre-assegnazione nonchè il riordino delle auto in scadenza di contratto

- Preparare le deleghe alla guida a terzi autorizzati.

- Supportare agli utilizzatori es.

in caso di sinistro, cambio gomme ecc.

- Aggiornare la car list in collaborazione con Fleet Logistics/Team HR

- Gestione multe

- Gestire le carte Q8: richiesta, annullamento, rinnovi.

**Gestione Amministrativa Life Technologies/ Supporto Finance Shared Services (20-30%)

- Supporto al team Accounts Receivables basato in Scozia in merito a

- dichiarazioni Liberatorie/Circolarizzazioni/Saldi a revisori contabili e clienti

- Raccolta dati e predisposizione pagamenti F23-F24 (es.

Bollo virtuali, pagamento imposte etc)

- Finance support locale

- Varie attività di raccolta dati e rapportistica (es.

ISTAT, Unioncamere Lombardia, Assolombarda, Sunschine report etc)

- Gestione su sito Agenzia delle entrate delle Dichiarazioni d'Intento, scarico della dichiarazione e invio a Customer Service

- Evasione richieste e collaborazione con consulente fiscale

- Gestione e supervisione archivio locale fiscale (Stampa Libri IVA e gestione archivio libri bollati Giornale e fatture IC

- Gestione Fidejussioni, controllo limite fido e collaborazione con ufficio Gare/EMEA Treasury team in Scozia

- Gestione archivi off-site

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