Admin Specialist Milano

Admin Specialist
Milano
Lombardia, Milano

POSTE

La posizione riporterà sia all'Accounting Manager sia all'HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.

**MISSIONE

Grazie al suo ruolo l'Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse attività amministrative.

**PRINCIPALI ATTIVITA'

**ACCOUNTING

- Preparare ed eseguire riconciliazioni contabili giornaliere tra i punti di vendita e i fondi ricevuti per tutte le vendite al dettaglio (es. contanti, carta di credito, bonifico bancario, ecc. );

- Controllo delle procedure di chiusura giornaliera di cassa e della correttezza della documentazione ricevuta dai punti vendita;

- Analizzare le discrepanze e relazionarsi continuamente con i referenti admin delle boutique Louis Vuitton per la richiesta di spiegazioni;

- Controllo e riconciliazione degli anticipi da clienti, dei buoni di credito e buoni regalo emessi a clienti;

- Raccolta e archiviazione della documentazione fiscale della società;

- Gestione amministrativa del payroll - contabilità.

**HR

- Supporto gestione benefits: ticket restaurant, flexible benefits, cassa sanitaria integrativa;

- Gestione parco auto aziendale;

- Gestione fornitori C&B : crerazione anagráfica fornitori, creazione PO, monitoraggio costi;

- Redazione e gestione autonoma degli organigrammi: riporti, foto, aggiornamento mansioni, etc. ;

- ODV : gestione documentazione Organismo di vigilanza;

- Gestione LOAN": tracking e monitoraggio restituzione prodotti;

- Gestione pass ADR accesso aeroporti;

- Convenzioni;

- Gestione FTE, HC su base mensile;

PROFIL

**REQUISITI

- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche;

- Interesse verso il mondo retail;

- Precisione, approccio analitico e curiosità

- Padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel, la conoscenza del gestionale SAP è un plus;

- Buona conoscenza della lingua inglese;