Administration & Back Office Assistant / Fashion Varese

Administration & Back Office Assistant / Fashion
Varese
Lombardia, Varese

Per conto di un nostro cliente che opera nel settore del FASHION, stiamo ricercando una figura da inserire presso i loro uffici di STABIO (Ticino) nel ruolo di:

**ADMINISTRATION & BACK OFFICE ASSISTANT / FASHION COMPANY / STABIO

- **Principali mansioni e responsabilità**:_

- Caricamento ordini

- Caricamento consegne fornitori e confronto con fattura fornitore (numero pezzi e prezzi articolo)

- Catalogazione prodotti con informazioni di base e foto

- Controllo conferme d'ordine rispetto l'ordine effettuato

- Modifica listini a seguito comunicazione dei brand

- Controllo rimanenze di magazzino con particolare attenzione ai negativi

- Controllo finestre di consegna e richiesta sconti

- Controllo inevaso e solleciti

- Controllo e gestione resi a fornitore

Amministrazione:

- Abbinamento e archiviazione di fatture acquisto merce / packing list (ordine alfabetico)

- Abbinamento e archiviazione dei documenti import/export dal sito delle Dogane

- Controllo decisioni di importazione con fatture fornitori

- Controllo e invio al commercialista ed archiviazione fatture trasporto e B&C

- Controllo acconti a fornitori

- Corrispondenza fornitore/commercialista in merito a pagamenti di merce pronta

- Invio mensile estratti conto marketplaces e controllo del relativo incasso

- Monitoraggio credito clienti con down payment

- Controllo billing summary Farfetch ed emissione fattura riepilogativa Farfetch

- Report fatturato mensile e mark up ingrosso / marketplaces / Farfetch / negozi

- Controllo registro dei corrispettivi negozi e depositi

- Stampa, archiviazione ed invio al commercialista degli estratti conto carte di credito (Six Payment e American Express)

- Trasmissione e scansione posta giornaliera via mail ed invio documenti via posta al commercialista

- Gestione cassa Stabio

- Pregressa esperienza nel medesimo ruolo di almeno 3/4 anni, preferibilmente presso realtà di moda.

- Conoscenza buona della lingua Inglese

- Velocità di apprendimento e precisione nello svolgimento dei compiti

Contratto di lavoro: Tempo pieno