Administration Specialist - 026151 Firenze

Administration Specialist - 026151
Firenze
Toscana, Firenze

Eccellenza fiorentina che si occupa di ricerca e sviluppo in ambito ingegneristico, facente parte di un Gruppo internazionale giapponese, sta cercando una figura da inserire nel dipartimento Amministrativo.

**Posizione**:

La figura, inserita in un team attualmente composto da 3 dipendenti, si occuperà principalmente delle attività inerenti alla gestione del personale, a livello operativo ed amministrativo, e ad attività contabili di corredo:

- Gestione diretta del personale

- Utilizzo del software gestionale Zucchetti

- Gestione di ferie, trasferte, auto aziendale, beni in leasing

- Monitoraggio dei movimenti di banca e delle carte aziendali

- Verifica e gestione dei documenti contabili inerenti Ciclo passivo

- Gestione dei rapporti con terzi quali ad esempio fornitori, clienti, corrieri, altre società del gruppo

- Gestione archiviazione documentale

- Attività di segreteria

**Requisiti**:

Esperienza: Minimo 1 anno di esperienza in ambito amministrativo maturata, preferibilmente, in contesti caratterizzati da una struttura organizzativa internazionale.

Formazione: diploma e Laurea ad indirizzo Amministrativo/ cultura equivalente;

Lingue straniere: è richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze informatiche: è richiesta piena padronanza di utilizzo degli strumenti informatici (hardware and software); ottima conoscenza del pacchetto Office e conoscenza del gestionale Zucchetti.

Sono inoltre richieste:

- Ottime capacità relazionali e di lavorare in team;

- Capacità organizzative e di gestione delle priorità anche sotto stress;

- Autonomia professionale

- Capacità di problem solving