Administration Specialist Milano

Administration Specialist
Milano
Lombardia, Milano

Piacere di conoscerti!

Siamo una società benefit e una B Corp certificata, specializzata nella creazione di soluzioni su misura che trasformano la sostenibilità in un vantaggio competitivo.

Accompagniamo le aziende in ogni fase del loro percorso di sostenibilità, offrendo un approccio unico che combina team di esperti, piattaforme innovative e metodi efficaci.

I nostri servizi aiutano le organizzazioni a misurare, ridurre e compensare le emissioni, migliorare la formazione, coinvolgere i dipendenti e comunicare in modo trasparente gli sforzi di sostenibilità.

Il nostro obiettivo finale è rendere le aziende autonome e competenti nella gestione del loro impatto e nel miglioramento delle performance ESG.

Siamo alla ricerca di un/una

Administration Specialist

dinamico/a e organizzato/a, pronto/a a supportare il nostro team Finance e diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa in Up2You.

In questo ruolo, avrai l'opportunità di lavorare in un ambiente innovativo e in continua crescita, contribuendo attivamente all'efficienza e all'ottimizzazione dei processi aziendali.

Nella tua giornata tipo, in particolare: Gestirai alcuni processi quotidiani, tra cui la

gestione delle fatture elettroniche, la raccolta crediti, il monitoraggio dei pagamenti attivi e passivi, la gestione degli F24 e l'organizzazione di ricevute e fatture non elettroniche.

Supporterai il team nella gestione e categorizzazione del

budget , tracciando spese e pagamenti dei vari team aziendali.

Ti occuperai della

gestione operativa dei bandi , inclusa la rendicontazione e la gestione dei documenti amministrativi.

Sarai responsabile della

gestione fornitori , occupandoti dei pagamenti e del processo di qualificazione.

Collaborerai con il commercialista

per garantire la corretta chiusura contabile mensile.

Stiamo cercando proprio te se: Hai già maturato

esperienza in ruoli amministrativi-contabili

e desideri mettere le tue competenze al servizio di una realtà dinamica e in rapida crescita.

Hai conseguito un

diploma in Ragioneria o una laurea in Economia o similari.

Hai dimestichezza con strumenti di gestione finanziaria come

FattureInCloud

(o software simili), e una buona padronanza del

pacchetto Office

(soprattutto

Excel ) e

Google Suite.

Sai gestire diverse attività contemporaneamente senza perdere di vista i dettagli.

Ti piace prendere l'iniziativa e lavorare con efficienza, senza bisogno di supervisione costante.

Sai comunicare in modo chiaro ed efficace, lavorando bene con colleghi e fornitori.

Affronti le sfide con un approccio positivo, identificando soluzioni efficaci.

Lavorare con noi significa: Flessibilità.

In Up2You non esiste il cartellino.

Lavoriamo per obiettivi e diamo valore alla tua capacità di gestire tempi e modalità di lavoro con autonomia e responsabilità.

Work-life integration.

Per noi, il lavoro non è un obbligo da separare dalla vita, ma una parte integrante di ciò che siamo e vogliamo realizzare.

Lavora ovunque.

In Up2You abbiamo un mix flessibile sul luogo di lavoro: goditi la ricchezza e il coinvolgimento della vita in ufficio, la comodità di casa o la libertà di quel posto molto carino adocchiato su Airbnb.

Ownership.

Dal primo giorno, sarai coinvolto in progetti sfidanti e concreti.

Ogni contributo è prezioso e ti aspettiamo pronto a prenderti la responsabilità dei tuoi risultati.

Green & dream team.

Siamo un team motivato, competente e con grandi ambizioni.

Crediamo nel valore delle persone e nella forza delle relazioni.

Team building.

Due volte l'anno ci prendiamo del tempo per rafforzare il nostro spirito di squadra: un retreat di più giorni e una giornata di team building.

Ferie illimitate.

La fiducia si estende anche alla gestione dei momenti off.

Decidi tu quando prenderti del tempo per ricaricarti.

In Up2You, lavoriamo tanto e lo facciamo con passione.

Se condividi questa visione, sei nel posto giusto.

Come funziona il processo di selezione: Dopo l'application, ti chiederemo di registrare una video intervista, seguita poi da un colloquio con People&Culture, un incontro tecnico con il responsabile dell'area finance e un ultimo step con il CEO di Up2You.

Ti riconosci in questa descrizione?

Allora ti aspettiamo a braccia aperte!

Il futuro è up to you.

Up2You è un datore di lavoro che offre pari opportunità.

Promuoviamo un ambiente di lavoro che valorizza la diversità.

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