Administration Support Supplier & Account Clerk
Mansioni e responsabilità**:
La risorsa sarà inserita nell'Ufficio di Administration & Controlling con il ruolo di Administration support Supplier & Account Clerk riportando all'Administration & Controlling Manager
**Le principali mansioni saranno**:
- **Contabilità attiva** / Supporto alla contabilità generale attiva: emissione delle fatture nei confronti dei clienti e consociate
- **Gestione amministrativa dei clienti **/ supportate il team nelle esigenze amministrative dei clienti (es.
requisiti fatture);
- **Gestione documentazione doganale** / Gestire la documentazione di esportazione (packing list, dichiarazione dual use, ricezione e archiviazione bolle doganali) e di importazione merci paesi UE/extra UE (gestione documentazione necessaria e rapporti con broker doganale);
- **Note spese e carta di credito** / Registrare le note spese e controllare le carte di credito aziendali.
- **Registrazione contabilità passiva** / registrare le fatture dei fornitori e delle consociate in Business
- **Gestione amministrativa dei fornitori** / supportare le esigenze amministrative dei fornitori (es.
richiedere note di credito, contestazioni prezzo, ecc.
)
- **Controlli IVA** / Verificare la correttezza fiscale dell'IVA applicata nelle fatture fornitori
**Istruzione**:
Diploma ragioneria/amministrativo
**Requisiti**:
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza pacchetti informatici base
- Esperienza lavorativa di 1/2 anni nella mansione
**Soft skills**:
- Organizzazione/Multitasking
- Autonomia / proattività.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Benefit:
- Mensa aziendale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno
Tipi di retribuzione supplementare:
- Premio di produzione
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Un'unica sede
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