Administrative Assistant Part Time (L68/99)., Città Metropolitana Di Milano Bardi

Administrative Assistant Part Time (L68/99)., Città Metropolitana Di Milano
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Administrative Assistant Part Time (L68/99), Città Metropolitana di Milano Adecco Italia spa

Città Metropolitana di Milano, Italy

Il team D&I Hub di Adecco sta cercando un* Administrative Assistant Part Time * per importante Multinazionale Americana sita in San Donato Milanese (Mi).

La selezione è dedicata a persone con il requisito di categoria protetta, come da legge 68/99.

Le attività principali includono:



Gestione dell'archivio digitale e cartaceo.

Assistenza al Direttore per la gestione dei rimborsi spesa (in lingua inglese).

Raccolta dei dati e scadenze di pagamento dei responsabili della divisione Legal entity e redazione del report finale da destinare al Direttore.

Gestione delle spedizioni nazionali ed internazionali.

Contatti con i fornitori e follow up delle fatturazione e dei pagamenti.

Scarico report dai software gestionali aziendali e competenza nella funzione Excel Pivot per il calcolo della retribuzione delle trasferte dei dipendenti.

Gestione dei documenti utili all'accreditamento dei clienti/fornitori/dipendenti e relativa iscrizione negli appositi portali.

Redazione di documenti burocratici e lettere al Consolato.

Redazione e gestione dei Documenti di Trasporto (DDT).

Si richiede buona conoscenza della lingua inglese per contatti con l'estero e referenti.

Si offre contratto iniziale a tempo determinato durata 12 mesi part time.

Smart working

CCNL Metalmeccanico

Sede di lavoro: San Donato Milanese

Data inizio prevista: 30/03/2025

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Città: San Donato Milanese (Milano)

Istruzione:

Diploma / Accademia Laurea Magistrale Laurea Triennale Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Ottimo Disponibilità oraria:

Part Time mattino #J-18808-Ljbffr