Administrative Delivery Specialist BOLOGNA

Administrative Delivery Specialist
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

ADHR Group, Gruppo italiano operante nel settore dei Servizi in ambito Risorse Umane, ha avviato un percorso di selezione per l'inserimento presso la filiale di Bologna di un/a

**ADMINISTRATIVE DELIVERY SPECIALIST

che curerà l'amministrazione del personale somministrato e le attività preliminari al processo di payroll per le filiali assegnate e supporterà l'attività dell'ufficio Customer Care, effettuando controlli sui dati anagrafici e commerciali inseriti nel gestionale ed elaborando reportistica.

Insieme a te intendiamo sviluppare le seguenti attività:

- Raccogliere i cartellini presenze mensili dei lavoratori somministrati e curare l'inserimento delle presenze e delle indennità nel gestionale aziendale

- Effettuare un controllo dei cedolini paga, elaborati dalla Sede, per verificare eventuali particolarità del mese

- Effettuare controlli sui preventivi e sulle fatture in fase di pre-fatturazione

- Gestire attività di back office per fornire spiegazioni e informazioni relative alle buste paga ai lavoratori somministrati

- Raccogliere la documentazione utile ai fini amministrativi (es.

dichiarazione detrazioni, documenti relativi ad infortuni)

- Controllare la corretta compilazione dell'anagráfica di lavoratori e aziende inserite nel gestionale aziendale e i dati contrattuali (es.

C. F e p. iva, dati fatturazione, modalità pagamento)

- Effettuare verifiche sul corretto utilizzo della firma elettronica

- Elaborare reportistica per i clienti (es.

dettagli fattura, dati isa, assenteismo, simulazioni fatture, dati presenze, elaborazione report premi, comunicazioni sindacali, report annuali di andamento)

- Supportare i clienti con spiegazione e analisi delle fatture

In te cerchiamo:

- Esperienza di 1 - 3 anni maturata presso agenzie per il lavoro nell'amministrazione del personale somministrato

- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel

- Conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti previsti per l'amministrazione del personale somministrato

Che cosa ti diamo:

- Assunzione diretta, formazione d'aula e pratica, piano di welfare aziendale

- Inserimento in un'azienda che coniuga risultati e benessere delle proprie risorse

Sede di lavoro: BOLOGNA

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio: €22. 500, 00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Sede di lavoro: Di persona