Affari Generali
Per Azienda multinazionale leader del settore automotive, Manpower seleziona una figura di AFFARI GENERALI La risorsa si occuper di: GESTIONE AUTO (50 mezzi) Stato di parco: controllo percorrenze, nuovi ordini (con percorrenza media mensile driver + car list), riadeguamenti contrattuali -Attivazione auto mid tem Telepass Consegna nuova vettura Multe Assicurazione Pneumatici Carte carburante: eventuali attivazione/disattivazione / richiesta nuove carte -Controllo fatture -inserimento dati consumi furgoni UL Portal SERVIZI GENERALI -Acquisto regali compleanni dipendenti + aggiornamento compleanni nuovi assunti reception + mng -Consegna materiale a nuovo dipendente + relativo verbale: cellulare, auto, biglietti da visita, DPI, richiesta attestati formazione pregressa - Controllo fatture fornitori -Elaborazione budget CAPEX + OPEX -Stipula convenzioni con strutture alberghiere + hotel -Supporto Real Estate nella gestione di problematiche relative allo stabile -Approvazione ordini di cancelleria (Reception + sedi) -Biglietti da visita + eventuale materiale personalizzato -Attivazione nuove sim voce -Acquisto nuovi cellulari SALUTE E SICUREZZA -Richiesta documentazione ai fornitori (senza contratti di manutenzione annuale) per interventi in sede.
-Organizzazione visite mediche dipendenti + esami tecnici Carpiano -Monitoraggio della formazione dipendenti (corso formazione generale e specifica lavoratori, corso preposti, anticendio, primo soccorso, carroponte, MMT, carrelli elevatori, gru su mezzo, DAE).
Richiesta preventivi + organizzazione corsi (ex novo+aggiornamenti).
-Nomine preposti primo soccorso, antincendio, preposti -Controllo cassette primo soccorso Carpiano + reintegro materiale scaduto/mancante -Controllo defibrillatore Carpiano + acquisto relativo materiale a scadenza (es.
elettrodi/batteria) -Acquisto e consegna di DPI a personale diverso da tecnici EVENTI -Organizzazione eventi aziendali Si richiede Diploma Preferibile conoscenza della lingua inglese Esperienza e dinamicit nel ruolo Autonomia, capacit gestionale, precisione, puntualit , problem solving Disponibilit a trasferte con pernotto di una notte presso le altre sedi italiane, qualora necessarie e richieste Si offre contratto diretto da parte dell'Azienda di 12 mesi sostituzione maternit Possibile stabilizzazione a tempo indeterminato Manpower Retribuzione commisurata all'esperienza Zona di lavoro: CARPIANO vetrinabakeca
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