Ali Spa | Addetto/A Segreteria Generale Arezzo

Ali Spa | Addetto/A Segreteria Generale
Arezzo
Toscana, Arezzo

Ali Agenzia per il lavoro Spa, filiale di Arezzo, seleziona per importante consorzio un/a Addetto/a alla Segreteria Generale motivato/a e dinamico/a da inserire in azienda per ampliamento team.

La risorsa selezionata sarà una figura trasversale tra le aree del consorzio e sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria, supporto all'organizzazione, contribuendo al buon funzionamento degli uffici. Responsabilità:Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (mail, telefonate, corrispondenza)Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioniRedigere documenti, verbali e reportGestire l'archiviazione e la catalogazione dei documentiCollaborare con i vari reparti per garantire un flusso di lavoro efficienteSupportare nella gestione delle pratiche amministrativeGestione dei tempi in rapporto alle scadenze e presentazione di documentazione di gareCoordinamento delle attività per la richiesta di documentazione, convenzioniPreparazione di documentazione necessaria per ufficio contratti e ufficio gareOccuparsi di coinvolgere i soggetti coinvolti in determinati flussiCoadiuvare i vari soggetti coinvolti per reperire documentazione necessaria  per la gestione di scadenze e presentazione bandiProcessare la documentazione necessaria sulla base di programmazioni proveniente dall'ufficio amministrativo e dall'ufficio gareGestione dei tempi e delle scadenze per processare correttamente le attività da svolgere. Aggiornamento di databaseOrganizzazione di assemblee aziendaliChiedere eventuali verifiche documentali agli uffici competentiRedigere contrattiRequisiti:Diploma di maturitàEsperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione e in ruoli operativi/organizzativiBuona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)Ottime capacità organizzative e di gestione del tempoBuone doti comunicative e relazionaliAttitudine al lavoro di squadra e problem-solvingZona di lavoro: ArezzoTipo di contratto: iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi, finalizzato inserimento definitivo. Orario di lavoro: Da lunedì a venerdì dalle ore 8. 30 alle ore 13. 00 e dalle ore 14. 00 alle ore 17. 00  by helplavoro. it