Amministrativa/O Contabile Bardi

Amministrativa/O Contabile
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Amministrativa/o Contabile

**Intestazione**: RI. PA Energy System nasce per occuparsi di efficienza energetica e sviluppo sostenibile attraverso la progettazione e la riqualificazione del sistema edificio e impianti. In RI. PA Energy System troverai un ambiente di lavoro in continua crescita ed espansione, un contesto che permetterà ad ogni Persona di mettersi in gioco e di raggiungere il proprio potenziale.

**Responsabilità Principali**:

- **Gestione della corrispondenza**: Ricezione, smistamento e risposta alla corrispondenza, inclusa la posta elettronica e le chiamate telefoniche.

- **Registrazioni contabili**: Inserimento e verifica delle principali registrazioni di prima nota mediante l'utilizzo del gestionale aziendale.

- **Gestione dei documenti**: Mantenere e aggiornare file e documenti aziendali, garantendo l'archiviazione corretta e la sicurezza dei dati.

- **Elaborazione dei report**: Preparare report periodici o ad hoc utilizzando software specifici, quali fogli di calcolo o programmi di elaborazione testi.

- **Coordinamento delle comunicazioni interne**: Assicurare un flusso efficace di comunicazione tra i dipartimenti e i colleghi all'interno dell'organizzazione.

- **Gestione delle forniture**: Monitorare e ordinare forniture e materiali d'ufficio necessari per garantire un funzionamento efficiente dell'ufficio.

**Attività Quotidiane**: Registrazione fatture, controllo posta elettronica e PEC, gestione scadenzario incassi-pagamenti, verifica ricevute bancarie fornitori, riconciliazioni banche.

**Obiettivi Chiave**:

- **Efficienza operativa**: Ottimizzare i processi amministrativi per migliorare l'efficienza complessiva dell'ufficio e ridurre i tempi morti.

- **Precisione e accuratezza**: Mantenere un alto standard di precisione nei compiti amministrativi per ridurre gli errori e garantire la coerenza dei dati.

- **Collaborazione interfunzionale**: Lavorare in stretta collaborazione con altri dipartimenti e colleghi per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro senza intoppi.

- **Sviluppo professionale**: Cercare opportunità per migliorare le proprie competenze e conoscenze nel campo amministrativo attraverso formazione e acquisizione di nuove competenze tecnologiche pertinenti al ruolo.

**Competenze e Conoscenze Tecniche del Ruolo**:

- Ciclo passivo: controllo DDT ricevuti, carico e scarico Magazzino, scarico e registrazione fatture fornitori in CG e CA.

- Stampa e verifica registri IVA Mensili con liquidazione, Versamenti F24 da Banca online e da Cassetto fiscale.

- Dimestichezza con programmi Excel, gestione scadenzario incassi-pagamenti, verifica ricevute bancarie fornitori, riconciliazioni Banche.

**Competenze Personali**:

- **Comunicazione efficace**: Capacità di comunicare in modo chiaro e conciso con colleghi, clienti e altri stakeholder, sia verbalmente che per iscritto.

- **Organizzazione**: Capacità di gestire con successo molteplici compiti, priorità e scadenze, mantenendo un ambiente di lavoro ordinato e efficiente.

- **Flessibilità**: Capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle priorità o nei compiti, e di lavorare in modo efficace in un ambiente dinamico.

- **Capacità di lavoro in team**: Abilità nel collaborare e lavorare efficacemente con altri membri del team per raggiungere obiettivi comuni.

- **Gestione dello stress**: Capacità di rimanere calmi e concentrati sotto pressione, mantenendo la produttività e il controllo delle situazioni difficili.

- **Capacità di apprendimento continuo**: Disposizione a sviluppare costantemente le proprie competenze e conoscenze attraverso la formazione e l'esperienza pratica.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €26. 000, 00 - €30. 000, 00 all'anno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- contabile: 1 anno (Preferenziale)