Amministrativo E Commerciale Milano

Amministrativo E Commerciale
Milano
Lombardia, Milano

Efficiens**, un venture studio innovativo con sede a Milano, è alla ricerca di un/a Coordinatore/trice Amministrativo/a e Gestione Clienti che supporti le operazioni giornaliere. Efficiens si distingue nel panorama dei venture studio italiani grazie al suo modello unico che integra consulenza strategica, venture consulting e investimenti in startup con un approccio multisettoriale. Operiamo in diversi settori, tra cui tech, food & beverage, e beauty, con un portafoglio di aziende che rappresentano l'innovazione e la crescita in queste industrie.

**Responsabilità principali**:

- **Supporto amministrativo generale**: Utilizzo degli strumenti del pacchetto Microsoft Office per attività quotidiane, incluse la gestione della documentazione e la preparazione di report.

- **Gestione ordini B2B e B2C**: Coordinamento degli ordini con clienti e distributori in vari settori, attraverso la gestione di piattaforme e-commerce come Shopify.

- **Fatturazione e contabilità**: Emissione e gestione delle fatture tramite la piattaforma contabile AGO Infinity Zucchetti; gestione della contabilità di base, compresa la prima nota.

- **Sollecito pagamenti**: Monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti verso i clienti.

- **Gestione clienti e partner**: Mantenimento e sviluppo delle relazioni con i clienti e distributori esistenti e potenziali.

- **Reportistica di vendita**: Preparazione di report sulle vendite e analisi dei dati per supportare le decisioni strategiche dell'azienda.

- **Attività di outreach**: Ricerca e contatto di nuovi distributori e partner in vari settori.

- **Moderazione social media**: Gestione dei commenti e interazione con la community sulle piattaforme social dell'azienda.

**Requisiti**:

- **Laurea in economia** o in un campo affine.

- **Minimo 2 anni di esperienza** in ruoli amministrativi, customer service o contabilità, preferibilmente in contesti multisettoriali o nel **food & beverage, beauty o tech. **:

- **Eccellente conoscenza della lingua inglese** (livello avanzato).

- Ottima conoscenza della suite **Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint).

- Familiarità con piattaforme contabili, preferibilmente **AGO Infinity Zucchetti**. Attenzione al dettaglio e capacità di gestire la contabilità di base (es. prima nota).

- Conoscenza di **Shopify** o altre piattaforme e-commerce.

- **Esperienza nell'uso di strumenti di intelligenza artificiale** per migliorare l'efficienza dei processi.

- Capacità di lavorare in autonomia e in team, con attitudine al problem solving e orientamento al cliente.

**Offriamo**:

- **Contratto di apprendistato full-time**.

- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante nel cuore di Milano.

- Opportunità di crescita all'interno di un venture studio in espansione.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1. 200, 00 al mese

Disponibilità:

- Turno diurno

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Sede di lavoro: Di persona

Data di inizio prevista: 01/10/2024