Amministrativo Sede Engim Vicenza Vicenza

Amministrativo Sede Engim Vicenza
Vicenza
Veneto, Vicenza

Fondazione ENGIM Veneto ETS, realtà che opera nella formazione per giovani, adulti e imprese, per potenziamento del proprio organico ricerca di una figura amministrativa da inserire nella divisione della formazione e servizi al lavoro rivolti agli adulti.

La risorsa si occuperà della gestione delle varie fasi amministrative di sviluppo dei progetti FSE e appalti come le seguenti mansioni:

supporto alla progettazione per la formulazione dei budget nel rispetto dei parametri previsti dalle varie direttive o bandi, avvio delle attività e pianificazione operativa delle stesse, monitoraggio dell'andamento economico e finanziario ed eventuale rimodulazione, consuntivazione periodica attività, chiusura progetto e rendicontazione finale.

Nello specifico la risorsa dovrà:

- Supervisionare gli stati di avanzamento dei progetti nel rispetto delle tempistiche previste dei bandi (dalla fase di progettazione alla fase di chiusura delle attività)

- Raccordandosi con referente del progetto dovrà definire operativamente le risorse da coinvolgere per la realizzazione delle attività previste dai piani formativi, nel rispetto dei vincoli previsti dai bandi

- Inserimento nei sistemi informativi aziendali degli impegni di spesa collegati alle risorse individuate

- Verifica periodica dell'erogazione dell'attività rispetto alla pianificazione iniziale ed eventuale rimodulazione;

- Compilazione dei report finanziari periodici e inserimento relativi dati nelle piattaforme informatiche predisposte dai Programmi finanziatori per la gestione finanziari delle attività (gestione richieste di acconto, rimborso e saldo)

- Gestione della relazione con aziende clienti e fornitori connesse alla realizzazione delle attività di progetto;

- Gestione audit: predisposizione della documentazione da presentare, rendicontazione finanziaria delle spese sostenute, compilazione di prospetti di sintesi mediante l'utilizzo di fogli di calcolo, elaborazione di prospetti riassuntivi delle spese rendicontate;

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima