Amministratore Progetto Ucraina Milano

Amministratore Progetto Ucraina
Milano
Lombardia, Milano

Chi siamo

Siamo un Ente del Terzo Settore e ONG che, grazie a operatori e volontari, lavora nelle aree di intervento della protezione, educazione, sviluppo, migrazione ed emergenza.

**Una mission di valore

L'Albero della Vita ETS aspira a un mondo dove ogni individuo trovi una maggiore consapevolezza di sé stesso attraverso un processo di auto-educazione rivolto al continuo apprendimento e miglioramento.

Un mondo dove siano riconosciuti all'infanzia dignità e un autentico potenziale di innovazione da tutelare e sviluppare in ogni ambiente con approcci e metodologie appropriate.

La nostra mission è ispirare e guidare i beneficiari dei nostri progetti a raggiungere il loro pieno potenziale, fornendo loro le competenze e la fiducia per affrontare il futuro con successo.

**Area / dipartimento**: Amministrazione Area Internazionale

**S**ede di Lavoro: uffici di Milano via Vittor Pisani 13 con frequenti missioni in Ucraina

**Durata: 15** mesi, full time 38 ore, CCNL delle Cooperative Sociali,

**Ruolo e responsabilità**:

- Definire, coordinare e monitorare l'attuazione e la gestione delle strategie finanziarie, delle politiche, del controllo interno e di tutte le attività amministrative e finanziarie;

- Elaborare il piano finanziario dei progetti, in accordo con il Desk Amministrativo e il Coordinatore progetto, elaborare e supervisionare il piano acquisti e relative procedure;

- Contribuire alla formulazione delle richieste invii in loco;

- Garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili del progetto, anche quella richiesta dai revisori e dal donatore;

- Assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;

- Aggiornare e controllare la PN loco, tramite gestionale e inviare al Desk Amministrativo gli estratti c/c/b & casse, riconciliazione;

- Assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi);

- Assicurare la gestione diretta e la formazione dello staff amministrativo nazionale;

- Monitorare in collaborazione con il Coordinatore Progetto l'andamento economico-finanziario del progetto, elaborando e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato;

- Predisporre la documentazione necessaria per l'attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc);

- Elaborare i report finanziari intermedi e finali, sotto la supervisione del Desk Amministrativo;

- Tenere costantemente aggiornato l'inventario di tutti i beni di proprietà del progetto ed eventualmente gestire le scorte in un magazzino appropriato, evitando il danneggiamento dei beni stoccati;

- Tenere costantemente aggiornato l'elenco dei fornitori locali affidabili e dei contratti stipulati con i fornitori, affinché possa essere utilizzato durante la procedura di acquisto di beni e servizi;

- Tenere costantemente aggiornato l'elenco dei contatti dello staff espatriato e locale e inviarlo alle Risorse Umane ad ogni aggiornamento.

**Esperienza professionale

- Comprovata esperienza nella gestione/amministrazione di progetti di emergenza/ cooperazione

- Comprovata esperienza inerente la gestione/amministrazione di progetti cofinanziati da UE e/o AICS.

**Requisiti professionali

- Ottime conoscenze di gestione amministrativa e contabile, nonché delle procedure AICS.

- Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, software contabili, ecc.

).

- Ottime conoscenze in gestione gare d'appalto.

- Capacità di gestione, formazione e coordinamento dello staff amministrativo locale

- Capacità gestionali ed amministrative/procedurali

**Requisiti personali

- Eccellenti doti comunicative e interpersonali, con comprovata capacità di guidare e lavorare in team multiculturali;

- Ottime capacità di coaching;

- Resilienza allo stress e capacità di adattarsi a circostanze mutevoli;

- Capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare le scadenze.

**Titolo di studio

Laurea in economia, amministrazione aziendale o affini

**Lingue

Madrelingua italiana

Ottima conoscenza dell'inglese, scritto e orale

L'Albero della Vita è contrario ad ogni tipo di discriminazione religiosa, per credenze personali, per età, di razza, di orientamento sessuale, per handicap, di origine etnica e di genere; altresì in ogni sua attività si fa promotore di pari opportunità.

Ti contatteremo se il tuo profilo è in linea con quanto ricercato, ma conserveremo comunque il tuo CV per i prossimi 6 mesi in caso di nuove selezioni.

**I tuoi dati personali**:

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Lavoro da casa

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì