Amministrazione E Segretariato Pt Verso Ft Cod P660 Bardi

Amministrazione E Segretariato Pt Verso Ft Cod P660
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIA

**PART TIME VERSO FULL TIME

Ricerchiamo per assunzione su Bergamo centro una risorsa che gestisca **l'area amministrativa, attività di segreteria, accoglienza. ** Verrà inserita in una Scuola consolidata ed in forte crescita, che eroga servizi di formazione sia in presenza che online a Neo-laureati in Medicina o Psicologia e consulenze a pazienti in presenza. **Avrà un impegno p. time al mattino 8. 30 - 13. 30 anche verticale, che poi evolverà verso un Full time.

**CONTESTO LAVORATIVO**:

- La risorsa inserita si occuperà di attività di Segretariato, degli aspetti amministrativi legati all'emissione delle fatture, agli incassi, al recupero crediti, alla corretta registrazione contabile dei documenti etc.

- Per farlo manterrà relazioni costanti con i clienti della formazione, con i pazienti, con i consulenti, con i docenti, sarà il collegamento tra l'Istituto ed il Commercialista, a cui fornirà periodicamente la documentazione necessaria a redigere la parte finale della contabilità ed il bilancio.

- L'istituto ha la sua sede principale a Milano ed una a Bergamo. La formazione ed affiancamento iniziale verrà fatta con una collega che opera a Milano, poi l'operatività sarà nella sede di Bergamo.

- Sono stati resi disponibili ai clienti diversi metodi e strumenti di pagamento elettronico, la possibilità di rateizzazioni, il che è da monitorare anche attraverso la gestione dello scadenziario.

- L'Azienda si avvale delle prestazioni di un buon numero di docenti e consulenti, con accordi contrattuali personalizzati ed inquadramenti fiscali diversificati, di cui tenere conto per le scadenze periodiche.

- La risorsa ideale ha già un'**esperienza amministrativa / contabile pregressa tale per cui possa lavorare in autonomia, subito dopo l'inserimento ed affiancamento iniziale. **:

- Al di là della competenza ed esperienza ha un approccio dinamico, ** ottime doti di relazione, buona presenza e standing adeguato al contesto, ** forte interesse a questo tipo di interazione.

**IL RUOLO PREVEDE LA GESTIONE DI QUESTE ATTIVITA'**:

- Accogliere gli studenti, accertarsi che abbiano a disposizione gli apparecchi necessari a fare video registrazione delle sedute.

- Accertarsi che abbiano disponibile il materiale necessario alla formazione.

- Gestire problematiche che possono ostacolare l'erogazione dei servizi.

- Dare sostegno alla collega, quando necessario, per l'attivazione di tirocini.

- Mantenere relazione costante con gli studenti, assicurarsi che le cose procedano bene, gestire eventuali problematiche sul nascere.

- Emissione fatture a studenti dei Corsi / Master, riscossione pagamenti.

- Emissione fatture ai pazienti e riscossione pagamenti.

- Monitoraggio pagamenti rateizzati di studenti e pazienti, secondo i piani di pagamento concordati.

- Gestione scadenziario clienti e fornitori

- Gestione pagamento dei docenti, consulenti e professionisti secondo accordi

- Gestione contabilità professionisti, per dichiarazioni periodiche, versamento RA, certificazioni.

- Predisposizione documenti periodici per commercialista e studio paghe.

- Pagamento F24 e fornitori.

**REQUISITI**:

- Solide competenze contabili ed amministrative.

- Formazione coerente con il ruolo (Diploma Ragioneria; Laurea Economia)

- Esperienza concreta nel ruolo, può gestire contabilità in piena autonomia.

- Buon utente informatico, uso Office, Excel, familiarità con gestionali ed applicativi amministrativi

- Esperienza nel recupero crediti.

- Buone doti di relazione, capacità di gestire clienti, ovvero studenti e pazienti in un ambiente giovanile.

- Veloce ad apprendere e nell'operatività, efficace.

- Flessibilità orario: PTIME mattino 8. 30/13. 30, anche verticale, F. T. quando aumenta il livello gestione contabilità. .

- Abita in prossimità della sede di in Bergamo Centro

**OFFERTA AZIENDALE

***- Assunzione a scopo indeterminato, CCNL Scuole.

- Ambiente professionale molto dinamico, giovane ed in rapida crescita

- Ambiente lavorativo piacevole, autonomia nel ruolo.

L'offerta è rivolta ad ambosessi (L. 903/77).

Grazie per la tua collaborazione