Apprendista Segretaria/O E Front Office Vicenza Ancona

Apprendista Segretaria/O E Front Office Vicenza
Ancona
Marche, Ancona

In Valore Spa tuteliamo i diritti dei cittadini. Potrai portare la tua visione in una azienda che vuole diventare un punto di riferimento nazionale per accessibilità e trasparenza nel campo della tutela dei diritti. Per il brand Studio3A siamo alla ricerca di:IMPIEGATA/O di FRONT e BACK OFFICEda inserire nella sede in nuova apertura di Ancona. La risorsa, riferendo alla Responsabile delle Point Assistant e all'Area Manager, avrà la responsabilità del buon andamento delle attività di filiale, gestendo il front office e occupandosi della segreteria, con l'obiettivo di garantire un'elevata qualità del servizio e la soddisfazione del cliente. Nello specifico dovrà occuparsi di:Accogliere i clienti al front office, raccogliendo le diverse richiesteEvadere tutte le comunicazioni in entrata e in uscita dei clienti e collaborare con i colleghi delle diverse aree aziendaliDigitalizzare la documentazione e organizzare le pratiche, utilizzando il sistema informativo aziendale e seguendo le procedure e i protocolli fornitiRichiediamo i seguenti requisiti e conoscenze:Età di apprendistatoDiploma o laureaPregressa e recente esperienza in ambito di segreteriaCompetenza nell'utilizzo delle principali tecnologie da ufficio (PC, stampante, telefono e scanner)Buona dimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, internet)Basi di contabilità: sezione IVA, articoli esenzione IVASi tratta di un ruolo che richiede ottime capacità relazionali, comunicative e di ascolto per collaborare efficacemente con i colleghi e offrire ai clienti il miglior supporto; autonomia e intraprendenza per poter fronteggiare imprevisti e richieste diverse. Orario di lavoro: a tempo pieno, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18. 00 (1 ora di pausa pranzo). Luogo di lavoro: Ancona (AN). Contratto di lavoro: Tempo pieno in Apprendistato con 6 mesi di prova. Formazione: Formazione di due settimane in sede direzionale e formazione continua con un meeting all'anno. Ai sensi del D. Lgs n. 198/2006, la ricerca è rivolta ad entrambi i sessi.

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