Area Administrative Coordinator Bardi

Area Administrative Coordinator
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

CONTESTO LAVORATIVO Cesvi è un'organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in 26 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, Cesvi persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali. L'HQ di Cesvi è basato a Bergamo e si compone in diverse unità, tra le quali la Programme Support Unit al cui interno operano le Area Administrative Coordinators. Cesvi ricerca una persona che possa coordinare, supervisionare e monitorare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti; seguire la chiusura contabile dei progetti per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting. JOB DESCRIPTION Il/La candidato/a selezionato/a entrerà a far parte del team della Programmes Support Unit , contribuendo a supportare la gestione amministrativa e finanziaria dei progetti in corso, garantendo conformità con le politiche organizzative e le richieste dei donatori. Le principali responsabilità includeranno: Collaborare con Area Manager/Regional Manager nell'analisi dei bandi di finanziamento e nella predisposizione degli strumenti interni per la valutazione organizzativa; Collaborare con Area Manager/Regional Manager nella predisposizione di nuove proposte progettuali con focus specifico sulla componente di budgeting; Monitorare l'applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei diversi donatori; Redigere puntualmente la rendicontazione finanziaria intermedia e finale dei progetti/programmi, garantendo l'aderenza ai modelli richiesti dai donatori; Supervisionare la gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati (gestione finanziaria), redigere e assicurare l'aggiornamento degli strumenti di monitoraggio entro le scadenze definite; Supportare l'Area Manager/ Regional Manager per i Paesi di sua competenza nella gestione dei partner, in particolare riguardo a: procedura di due diligence formulazione di accordi/MoU eventuale formazione per una corretta gestione finanziaria dei progetti Assicurare la quadratura e il controllo mensile dei dati contabili per l'elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio; Coordinare la preparazione degli audit esterni richiesti da Donatori, autorità nazionali, etc, collaborando con l'area Legal&Compliance e il Finance Specialist; Supportare il team Finance&Accounting nella redazione del bilancio annuale e nei relativi processi di revisione; In caso di necessità eseguire missioni nelle sedi estere per i Paesi di competenza per: monitoraggio attività amministrative supporto alla preparazione audit in loco apertura o chiusura di uffici amministrativi copertura assenze amministratori locali formazione staff amministrativo nazionale e staff di partner Condurre la formazione del personale amministrativo espatriato e national; Partecipare al processo di selezione per le figure amministrative expat, in coordinamento con la funzione HR HQ. REQUISITI ESSENZIALI Laurea in discipline economiche o altre materia in linea con il settore. Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti di cooperazione internazionale. Conoscenza approfondita delle procedure dei principali donatori istituzionali. Ottime competenze informatiche (MS Office, sistemi gestionali finanziari). Eccellenti capacità analitiche e organizzative. Ottima conoscenza della lingua inglese. Disponibilità a viaggiare all'estero. REQUISITI DESIDERABILI Precedenti esperienze all'estero in ruoli simili ed in contesti di emergenza. Corsi di specializzazione/Master inerenti il settore della Cooperazione Internazionale e/o il No Profit in Italia. Conoscenza del PCM. Conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o spagnola e/o araba). Safeguarding CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L'impegno di CESVI a essere un'organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione. TU 81-08 CESVI presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell'Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell'Organizzazione, che esaminerà anche le coperture vaccinali. A causa dell'elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura. J-18808-Ljbffr